Opportunité de carrière à l’ONG de développement humain FHI 360 (24 février 2026)

FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration durable des conditions de vie en proposant des solutions intégrées et locales. Intitulé du poste : Chargé(e) de programme, Sous-traitance Lieu : Bureau national, Abuja Superviseur : Responsable de programme principal Résumé du poste : Le/La chargé(e) de programme, Sous-traitance, apporte son aide et son soutien à l’activité STRIDES (Renforcement des systèmes de détection des maladies infectieuses), en se concentrant principalement sur la gestion complète des contrats de sous-traitance, tout en contribuant à des fonctions plus larges de gestion de projet, notamment les achats. Il/Elle soutient la planification, l’administration et le suivi des contrats de sous-traitance et des achats, de leur lancement à leur clôture. Il/Elle collecte, compile et analyse les informations relatives à la performance, à la conformité et aux livrables des contrats de sous-traitance et du projet. Il/Elle coordonne ses actions avec les équipes techniques, opérationnelles et financières afin de faciliter la mise en œuvre des activités sous-traitées et des tâches plus générales du projet, en veillant à ce que ces activités soient conformes aux plans de travail, aux cahiers des charges et aux échéanciers approuvés, et que l’expertise technique contribue à l’exécution des contrats de sous-traitance et du projet. Coordonne et assure le suivi des livrables, des étapes clés et des exigences de reporting des sous-traitants, et gère la documentation et les systèmes d’archivage relatifs aux activités de sous-traitance et de projet. Apporte son soutien aux processus d’approvisionnement liés à la sous-traitance et aux besoins en biens et services du projet, notamment en participant aux demandes d’achat, à la documentation et à la coordination avec les équipes d’approvisionnement, conformément aux politiques et procédures de l’organisation. Fournit un soutien administratif, analytique et de coordination pour la gestion des sous-traitants, ainsi qu’un soutien général au projet, incluant la communication avec les équipes internes, le personnel technique, les équipes opérationnelles, les équipes financières et les sous-traitants. Garantit la conformité des activités de sous-traitance, d’approvisionnement et de projet avec les politiques internes et la réglementation externe applicable. Peut contribuer au suivi budgétaire des sous-traitances et des composantes du projet, et maintenir des systèmes de suivi pour examiner l’état d’avancement des projets et des sous-traitances. Contribue à la réalisation des activités sous-traitées et du projet dans le respect du budget, du périmètre et du calendrier. Participe à l’élaboration et à la révision des plans de travail, prépare des présentations et contribue à la réalisation des autres objectifs et livrables du projet. Responsabilités : Gestion de programmes et soutien à la sous-traitance : Apporte son soutien à la gestion de projet, réalise des présentations et anime des réunions, notamment celles relatives à la coordination des sous-traitants, à la planification des approvisionnements et à l’harmonisation des activités. Vérifie l’exactitude et l’exhaustivité des notes de frais et des factures avant leur approbation par la direction, y compris les factures des sous-traitants et les dépenses liées aux achats. Responsable des tâches de projet liées au suivi des sous-traitants, à la coordination des achats et au suivi des livrables. Contribue aux efforts de conception de projets, notamment en fournissant des informations relatives aux approches de sous-traitance, aux considérations d’approvisionnement et à la planification des ressources. Effectuer des recherches et fournir des éléments pour la conception du projet en soutenant les autres membres de l’équipe, notamment en recueillant des informations relatives aux sous-traitants potentiels, aux fournisseurs et aux exigences en matière d’approvisionnement. Synthétiser les informations et les données existantes dans un résumé global des progrès réalisés sur les activités clés du projet, en mettant l’accent sur la performance des sous-traitants et l’état des approvisionnements. Il permet de suivre les tendances dans la zone du projet et de collecter des données plus sophistiquées. Peut contribuer à l’élaboration du budget du projet en appuyant les estimations et les hypothèses relatives aux travaux sous-traités et aux besoins d’approvisionnement. Peut être amené à assurer l’intégration des nouveaux employés concernant les procédures du département et les processus administratifs. Participe à des événements externes avec des partenaires, des sous-traitants ou des fournisseurs liés à la mise en œuvre du projet, sous la direction de son superviseur. Gestion des programmes, des sous-traitances et des achats : Contribuer à garantir que le site de gestion documentaire soit utilisé correctement par l’ équipe de projet. Assure le suivi et la documentation des stocks d’équipements, de fournitures ou de matériaux liés au projet, en coordination avec les équipes de projet et d’approvisionnement. Assure la liaison avec le client en prenant en charge les tâches administratives et en participant à la coordination du processus de sous -traitance ; sert d’interlocuteur pour les attributions de tâches administratives. Soutien financier et de sous-traitance : Lit et interprète les sections budgétaires relatives à la sous-traitance et aux achats afin de comprendre le suivi et de suggérer des éléments budgétaires et des approches pour les tâches concernées. Rédige et examine les dossiers de sous-traitance, et formule des commentaires avant leur soumission pour approbation, en veillant à leur conformité avec les exigences en matière d’approvisionnement et les normes administratives. Gère le processus d’évaluation préalable à l’attribution , en coordonnant les contributions et la documentation requises avec les équipes internes et les sous-traitants potentiels. Assure la liaison avec les sous-traitants ; facilite la communication avec les sous-traitants concernant l’exécution et la planification des tâches. Facilite la coordination administrative et financière continue liée aux processus de sous-traitance et d’approvisionnement. Connaissances et compétences appliquées : Maîtrise complète des concepts et pratiques de gestion de projet . Compréhension approfondie des principes, des pratiques et des réglementations en matière de sous-traitance et d’approvisionnement pour les projets de développement international financés par le gouvernement des États-Unis. Connaissances de base du domaine technique du projet. Connaissances liées à la tâche . Connaissance pratique des concepts, des pratiques et des procédures liés à la conception de projets, y compris les procédures de sous-traitance. Excellentes compétences en communication orale et écrite . Solides compétences avérées en gestion de projet . Capacité à résoudre les problèmes et à mettre en œuvre des mesures correctives au besoin. Capacité à rédiger des rapports et à fournir des informations à la direction en temps opportun. Eloquent, professionnel et capable de communiquer de manière claire et positive avec le bailleur de fonds et le personnel. Doit être capable de lire, d’écrire et de parler couramment l’anglais . Résolution de problèmes et impact : Il travaille sur des problèmes de portée diverse qui nécessitent l’examen de divers facteurs. Utilise une analyse coûts-avantages/risques pour sélectionner les méthodes et techniques permettant de déterminer les mesures appropriées. Établit des relations de travail productives, tant en interne qu’en externe. Les décisions peuvent entraîner des retards et affecter une unité de travail ou un secteur au sein d’un département. Supervision donnée/reçue : Reçoit peu d’instructions p