Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère), Brazzaville, Congo

Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère), Brazzaville, Congo Organization: FAO - Food and Agriculture Organization of the United Nations Country: Congo

Localisation

Office: FAO Brazzaville, Congo 2601354 Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) Publication d'offre : 26/juin/2026 Date de dépublication : 11/juil./2026, 21:59:00

Présentation du poste

Organizational Unit : FRCON - FAO Representation in Congo Type d'emploi : Travail temporaire Type de réquisition : NPP (personnel national de projet) Grade : N/A Lieu principal : Congo-Brazzaville Durée : 11 mois renouvelable (avec une période probatoire de 3 mois) Numéro de poste : N/A

Autres informations

La FAO s'attache à assurer la diversité - parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique - parmi son personnel et les consultants internationaux qu'elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.

Profil recherché

La FAO s'engage à assurer la diversité de ses effectifs, en veillant à une représentation équilibrée des femmes et des hommes ainsi que des nationalités, des profils et des cultures. Les femmes, les ressortissant(e)s d'États Membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature. Toute personne travaillant pour la FAO est tenue d'adhérer aux normes les plus strictes d'intégrité et de conduite professionnelle et de respecter les valeurs de la FAO. La FAO, en sa qualité d'institution spécialisée des Nations Unies, a adopté une politique de tolérance zéro en ce qui concerne les comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, notamment l'exploitation et les atteintes sexuelles, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination. Les références et les antécédents de tous les candidats sélectionnés feront l'objet de vérifications rigoureuses. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Cadre organisationnel La FAO apporte un appui au Gouvernement de la République du Congo dans la mise en œuvre de l'Accord de Partenariat Volontaire (APV) FLEGT signé entre la République du Congo et l'Union européenne. Cet accord vise à renforcer la gouvernance forestière, améliorer la légalité des exploitations forestières, promouvoir la transparence et favoriser un dialogue constructif entre les administrations publiques, le secteur privé et la société civile. Dans ce cadre, la Facilitation FLEGT accompagne les parties prenantes dans la mise en œuvre de la feuille de route nationale, l'organisation des instances de gouvernance de l'APV, ainsi que le développement des outils nécessaires au fonctionnement du Système de Vérification de la Légalité (SVL). Afin d'assurer le bon fonctionnement administratif, financier et logistique de la Facilitation, la FAO recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère). Position hiérarchique Sous la supervision générale de la Représentante de la FAO en République du Congo, sous la supervision directe du Facilitateur FLEGT, et en étroite collaboration avec l'Assistante de la Représentante chargée de l'administration et des finances, le/la titulaire assurera l'ensemble des fonctions administratives, financières, logistiques et organisationnelles nécessaires à la bonne exécution des activités de la Facilitation FLEGT. Domaine de spécialisation Le/la titulaire contribuera à la gestion administrative et financière quotidienne de la Facilitation FLEGT, notamment : l'administration du bureau ; la gestion financière courante ;

Missions principales

l'organisation logistique des missions et réunions ; le suivi administratif des activités ; la gestion documentaire ; l'appui aux activités de gouvernance de l'APV FLEGT.

Responsabilités

Administration générale Assurer le fonctionnement quotidien du bureau de la Facilitation FLEGT ; Accueillir les visiteurs et assurer la gestion administrative des correspondances ; Assurer la gestion des fournitures de bureau et proposer les réapprovisionnements nécessaires ; Tenir à jour l'inventaire des équipements et du mobilier acquis dans le cadre du projet ; Veiller au bon entretien des locaux et du matériel. Gestion financière Gérer la petite caisse conformément aux procédures de la FAO ; Préparer les rapports mensuels de caisse et assurer le classement des pièces justificatives ; Effectuer les paiements autorisés et assurer le suivi des dépenses ; Appuyer la préparation des documents administratifs et financiers nécessaires aux activités du projet. Organisation logistique Organiser les missions nationales et internationales (transport, réservations, hébergement, indemnités de mission) ; Organiser l'accueil des consultants, partenaires et visiteurs ;

Formation / Diplômes

Assurer le suivi logistique des ateliers, formations, réunions et événements. Appui à la gouvernance APV FLEGT Organiser les réunions du Comité Conjoint de Mise en œuvre (CCM), du Groupe Technique Conjoint (GTC) et des autres instances prévues par l'APV ; Préparer les convocations, listes de présence et documents de travail ; Assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus ; Veiller à la diffusion des rapports et documents officiels. Gestion documentaire Assurer le classement physique et électronique de l'ensemble des documents du projet ; Mettre à jour la bibliothèque documentaire de la Facilitation FLEGT ; Contribuer, en collaboration avec les services compétents, à l'alimentation du site internet APV FLEGT Congo. Autres responsabilités Assurer la gestion des agendas et des contacts du projet ; Fournir un appui administratif aux consultants et experts mobilisés ; Exécuter toute autre tâche confiée par le Représentant de la FAO ou le Chef de Projet. LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS: Conditions minimales à remplir Diplôme universitaire (BAC+3 minimum) en administration, gestion, comptabilité, finance, gestion de projets ou domaine connexe ;

Expérience

Au moins trois années d'expérience professionnelle pertinente dans l'administration ou la gestion financière de projets ; Connaissance courante du français et connaissance intermédiaire de l'anglais ; Ressortissant de la République du Congo. Compétences de base exigées par la FAO Attention portée aux résultats Avoir l'esprit d'équipe Sens de la communication Établissement de relations constructives Partage des connaissances et amélioration continue

Compétences requises

Aptitudes techniques et fonctionnelles Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des plateformes collaboratives Expérience dans la gestion administrative et financière de pr