Chargé Log & Approv de terrain - CAR

Autres informations

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables. Termes de référence Intitulé du poste : Chargé Log & Approv de terrain Code : SR-46-10254 Pays : Central African Republic

Localisation

Lieu d’affectation : Basé Bangui avec des déplacements dans les zones opérationnelles selon le besoin. Date de prise de fonction :01/08/2026 Durée du contrat : 5 months Sous la supervision de : Coordinateur de terrain Supervision fonctionnelle : Responsable Logistique Personnes à charge : Lieu d'affectation: sans famille

Présentation du poste

La République centrafricaine est confrontée depuis plus de deux décennies à des crises complexes et récurrentes, caractérisées par des dynamiques sécuritaires, sanitaires et climatiques. Bien que des évolutions positives soient observées dans certaines zones, la situation reste fragile, avec des poches d’insécurité persistantes sur certains axes et localités, affectant l’accès aux services essentiels et les conditions de vie des populations. Par ailleurs, le pays fait face à des chocs humanitaires récurrents, notamment des épidémies (dont le choléra), ainsi que des aléas climatiques tels que les inondations, qui aggravent la vulnérabilité des communautés. Dans ce contexte, les besoins humanitaires demeurent élevés, en particulier dans les secteurs de l’accès à l’eau, de l’assainissement, de la santé et de la protection. INTERSOS est présent en RCA depuis 2014 et met en œuvre des interventions humanitaires visant à répondre aux besoins des populations affectées, dans le respect des principes d’humanité, de neutralité, d’impartialité et d’indépendance. L’organisation dispose d’un bureau de coordination à Bangui et d’une présence opérationnelle dans plusieurs préfectures, notamment la Kémo, Bamingui-Bangoran, Nana-Gribizi, Haute-Kotto, Ouham et Ouham-Pendé. Objectif général de la position Réaliser ou superviser toutes les activités logistiques, d'approvisionnement et de CTI de la base et des projets associés selon les normes et protocoles INTERSOS afin d'avoir le matériel, l'infrastructure et les véhicules dans des conditions de fonctionnement optimales. Planifier, superviser et gérer les opérations de soutien logistique et d'approvisionnement afin d'assurer le bon déroulement des activités de la base et du projet.

Responsabilités

Principales responsabilités et tâches

Formation / Diplômes

Gestion de l'information logistique Saisir les données logistiques dans le logiciel INTERSOS Logistics (Intersos Management Platform - IMP) de manière précise et rapide. Assurer la formation du personnel de la base si nécessaire et soutenir la mise en œuvre du logiciel INTERSOS Logistics dans la mission Gestion de la chaîne d'approvisionnement et approvisionnement Planifier, coordonner et superviser les activités d'approvisionnement de la base et définir le niveau de priorité. Mettre en place les outils et procédures adéquats Effectuer des achats locaux (appel d'offres et achats directs) de biens et de services dans le respect des exigences d'INTERSOS et des bailleurs de fonds et s'assurer que le supérieur hiérarchique est au courant de tout problème lié à la qualité ou à la disponibilité des articles à acheter Assurer le suivi des paiements de tous les fournisseurs et recueillir auprès d'eux toutes les pièces justificatives nécessaires, c'est-à-dire les reçus et les bons de livraison. S'assurer qu'avant tout paiement, tous les originaux se trouvent au bureau de coordination. Aider le gestionnaire de l'approvisionnement ou le coordonnateur/gestionnaire de la logistique à s'assurer que tous les approvisionnements sont terminés sur IMP et que tous les documents nécessaires sont téléchargés et correctement archivés dans le service des finances. En collaboration avec le coordonnateur de la logistique/gestionnaire de l'approvisionnement et le gestionnaire de portefeuille, il est responsable de l'utilisation efficace du SGI et de la comptabilité des stocks. Suivre le plan d'approvisionnement défini et coordonner les achats locaux avec le personnel du projet Soumettre des demandes d'achat au gestionnaire de l'approvisionnement pour les IT et les appels d'offres et/ou tout autre achat qui ne peut être effectué localement Faciliter la négociation avec les acheteurs locaux et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs Effectuer des évaluations de marché et mettre à jour les listes de fournisseurs préqualifiés Mettre à jour tous les dossiers des fournisseurs et s'assurer que toute la documentation relative au fournisseur a été entièrement mise à jour dans le PGI. Collaborer à la préparation du rapport logistique mensuel Gestion des installations et des communications Assurer l'installation et l'entretien d'espace(s) de bureaux fonctionnel(s) et d'installations de maisons d'hôtes avec des conditions de vie adéquates et conformément aux normes minimales et au manuel d'identité de marque d'INTERSOS. S'assurer de l'application des mesures de sûreté et de sécurité définies et effectuer des visites d'inspection pour évaluer les besoins de réhabilitation des installations S'assurer que les installations disposent d'une infrastructure et d'un équipement informatiques et de communication appropriés pour soutenir les plates-formes logicielles INTERSOS et qu'elles sont conformes aux politiques et procédures - permettant une communication permanente entre les capitaux, les projets, les bases et le siège et une gestion appropriée des bases. S'assurer que tous les membres du personnel de la mission reçoivent une formation adéquate sur l'utilisation de l'équipement de communication disponible (p. ex., téléphones satellites, radios HF/VHF, ordinateurs, etc.) Gestion d'actifs Soutien à l'achat, à l'utilisation et à la maintenance des actifs informatiques, de l'équipement de bureau et de projet et des outils de communication, tout en veillant à ce que tous les actifs de base enregistrés dans IMP soient documentés, délivrés avec des numéros d'actifs INTERSOS uniques, étiquetés et enregistrés conformément aux politiques et procédures de gestion des actifs. Soutenir le CLC/CLM sur la liste des actifs de reporting à la fin du projet et superviser le roulement des actifs selon la destination définie avec le département des programmes Superviser la vérification régulière des immobilisations tous les trimestres Gestion des transports S'assurer que le modèle de gestion de flotte INTERSOS, les protocoles de sécurité des mouvements et le manuel d'identité de la marque sont appliqués dans la base, que la flotte est vérifiée et entretenue régulièrement, et que les véhicules sont assurés et que les taxes sont payées. Assurer le suivi de la surveillance adéquate de la consommation de carburant et de l'utilisation du carnet de bord du véhicule, du carnet d'entretien, du registre d'huile et d'autres formats et modèles de flotte par le personnel de logistique sur le terrain. S'assurer que la d