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Stagiaire en Secrétariat Administratif - Lomé

Confidential Company
📍 Lomé 🇹🇬CDI🗓️ about 2 months ago

Job Description

Lomé
CDI

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Togo Réseau Entreprises Talents Emploi Services Pack visibilité S'inscrire Rechercher Pack visibilité Rechercher S'inscrire Menu Retour à la liste des annonces Posté le 5 juillet 2026 Stagiaire en Secrétariat Administratif - Lomé Stage Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience Niveau d'études : Bac+3 Français : Compétence professionnelle Secteur d'activité : Formations, éducation > Enseignement supérieur - Université Adresse du poste : Lomé - Togo

Une université privée recrute un(e) Stagiaire en Secrétariat Administratif pour renforcer son équipe administrative et acquérir une expérience professionnelle dans un environnement dynamique. Missions :

  • Accueillir et orienter les visiteurs ;
  • Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques ;
  • Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs ;
  • Assurer le suivi et l'archivage des dossiers ;
  • Appuyer l'équipe administrative dans ses activités quotidiennes ;

Participer à l'organisation des réunions et au suivi des activités administratives.

  • Être titulaire d'une Licence en secrétariat, administration, gestion ou domaine connexe ;
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Posséder de bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles ;
  • Être rigoureux(se), dynamique, discret(ète) et avoir un bon sens du relationnel ainsi qu'un esprit d'équipe.

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Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Premier poste — Misez sur votre motivation et vos projets académiques/personnels concrets. Montrez que vous avez fait des recherches approfondies sur cette organisation — les candidats juniors curieux et bien informés surpassent souvent des profils plus expérimentés mais moins engagés.

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Your safety comes first — read before you go

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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