Finance Associate

Job Description FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s'engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l'éducation, de la nutrition, de l'environnement, du développement économique, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, créant ainsi un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel. Une épidémie de virus Ebola Bundibugyo a été déclarée en RDC le 15 mai 2026. En réponse, FHI 360 met en œuvre des activités d'urgence intégrées. Un soutien administratif robuste est essentiel pour assurer l'efficacité opérationnelle, la conformité et le fonctionnement de toutes les activités. Advertisement

Sous la supervision du Finance Officer, l’Assistant(e) financier(e) est en charge des différents paiements relatifs aux activités du programme dans sa zone d’intervention, la réconciliation et l’archivage des pièces comptables au sein du bureau des finances. Il/elle est responsable de la justification de tous les paiements effectués dans le cadre du programme et de la conformité des documents justificatifs selon les procédures définies au sein de FHI360. Responsabilités principales Appuie le Finance Officer dans la vérification des documents financiers : recevoir les factures des fournisseurs, vérifie leur exactitude et toute la documentation support avant leur paiement. Etablit l’état des besoins en liquidité en concertation avec le Finance Officer pour les paiements sur les différents sites. Prépare les paiements des fournisseurs et des partenaires tout en se rassurant du strict respect des procédures de FHI360. Effectue les décaissements des avances liées aux activités du programme sur le terrain dans le respect des procédures de FHI 360. Vérifie la justification des paiements, scanne toutes les pièces comptables et les télécharge sur le Share point du bureau pays dans les délais requis. Assure tous les paiements liés aux activités du programme sur les différents sites de sa zone d’intervention. Assure l’orientation des staffs programme sur les procédures définies dans le cadre des activités sur le terrain. S’assure que les activités sont effectuées en conformité avec les différents termes de référence relatifs aux activités et signale tout écart à son responsable hiérarchique. Assure le classement et l’archivage des pièces comptables selon la procédure FHI360. Garantie la sécurité, la fiabilité et la confidentialité des informations financières. Assiste le superviseur dans l’organisation et la préparation des différents audits des comptes et des états financiers mensuels. Supervise la gestion du Petty cash de Bunia. Advertisement Formation et expérience Titulaire d'un diplôme associe en gestion, comptabilité, économie ou tout autre domaine pertinent en lien avec le poste. Au moins 3 ans d’expérience professionnelle probante en comptabilité et finances. Expérience de travail antérieure au sein de programme finances par le gouvernement américain (DoS) est un atout considérable. Expérience de travail dans une ONG nationale et/ou internationale sur un poste similaire. Maitrise des outils de Bureautique (Word, Excel, Outlook). Excellente maîtrise du français (écrit et oral), maitrise de la langue locale et de l’anglais est un atout. Capable de communiquer de manière claire et positive avec le client et le personnel. Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et savoir respecter les délais. Capacité à respecter les délais avec une forte attention à la cohérence, les détails, et la qualité. Rigueur, flexibilité, esprit d’équipe, honnêteté et disponibilité. Capacité de résistance au stress. Bonne capacité d’écoute et de prise d’initiative souhaitée. Critères Minima de Recrutement FHI 360 offre une rémunération compétitive et est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation ainsi que son Curriculum Vitae détaillé mis à jour (titre, fonctions occupées, période, tâches et responsabilités) avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi que les copies des Diplômes, Attestations de fin de services rendus. Il est également demandé aux candidat(e) d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi. Les candidats intéressés doivent

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