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Description
Offre d'Emploi: Assistante de Direction Le Cabinet Africaine d'Expertise Comptable (AEC) , acteur reconnu dans le domaine de l'expertise comptable et du conseil financier, recherche une Assistante de Direction talentueuse et rigoureuse pour renforcer son équipe administrative. Intégrer AEC, c'est rejoindre un environnement professionnel exigeant où la qualité de service et la discrétion sont primordiales. Missions / Responsibilities / Activities
Responsabilités
Sous la supervision directe de la Direction, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement du cabinet. Vos responsabilités incluront : Gestion de l'accueil et de la relation client : Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel, orienter les clients et gérer les salles d'attente. Coordination administrative du cabinet : Superviser l'administration générale, organiser les flux d'information et garantir le suivi des procédures internes. Gestion de l'agenda et des rendez-vous : Planifier et coordonner les rendez-vous des experts-comptables et de la direction, optimiser l'emploi du temps et gérer les imprévus. Traitement documentaire : Rédiger, mettre en forme, classer et archiver l'ensemble des documents administratifs, courriers et dossiers clients avec une rigueur exemplaire. Suivi des dossiers administratifs : Préparer les courriers entrants et sortants, assurer le suivi des dossiers en collaboration avec les différents départements. Job Requirements
Nous recherchons une professionnelle organisée, discrète et dotée d'un excellent sens du relationnel. Les compétences et qualifications suivantes sont requises : Formation : Bac+3 minimum en Gestion, Administration des Entreprises, Comptabilité, Secrétariat ou tout domaine connexe. Expérience : Minimum de 2 ans d'expérience réussie à un poste similaire, idéalement dans un cabinet d'expertise comptable ou un environnement professionnel exigeant. Compétences techniques : Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion administrative. Savoir-être : Excellente présentation physique, aisance relationnelle, discrétion absolue, rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités. Communication : Bonne expression orale et écrite en français. Une maîtrise de l'anglais serait un atout. Applicant profile
Formation / Diplômes
» Experience Level: Medium » Years of work experience: Between 2 year and 3 years » Minimum Education Level: Bachelor's Degree Application Documents
» Photocopie CNI » Photocopie dernier diplôme » Curriculum Vitae Appy Instructions
Veuillez
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Maîtrise technique — CABINET BRAIN'AF exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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•Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
•Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
•Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
•Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
•Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
•A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.
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