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POSITION Assistant.e de projet
TYPE DE CONTRAT: Contrat à durée déterminée (CDD) de 10 mois (aligné sur la durée
opérationnelle du projet)
Formation / Diplômes
PROJET: OSER-AGIR : Opportunités d’insertion socio-économique durable des femmes et filles en milieu rural, pour une transformation des rapports sociaux de genre à Sédhiou (Sénégal).
Localisation
LIEU: Sédhiou (Sénégal), avec déplacements fréquents dans les zones d’intervention du projet. DEBUT DU CONTRAT:15 Juillet 2026 (ou selon accord mutuel)
SUPERVISION Sous la supervision directe de la Responsable des Programmes Sénégal
Présentation du poste
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « OSER-AGIR - Opportunités d’insertion socio- économique durable des femmes et filles en milieu rural, pour une transformation des rapports sociaux de genre à Sédhiou / Autonomisation, Genre, Insertion, Réussite, financé par DG INTPA (Union européenne) et mis en œuvre par Bibliothèques Sans Frontières (BSF) en partenariat avec Plan International Sénégal et Give1 Project, BSF vise à :
Renforcer les compétences entrepreneuriales, techniques, numériques et personnelles de 5 906 femmes et 3 937 filles adolescentes via des parcours de formation adaptés.
Renforcer les compétences numériques et techniques des femmes et filles dans les communautés cibles du projet à Sédhiou
Dans ce cadre, BSF recrute un.e assistant.e de projet pour appuyer la mise en œuvre opérationnelle sur le terrain, en étroite collaboration avec les partenaires locaux, les bénéficiaires, et les autorités locales.
Sous la supervision de la Responsable des Programmes du Sénégal, l’assistant.e de projet aura pour mission de :
Faciliter la mise en œuvre des activités du projet dans les zones cibles (Sédhiou), en lien avec les parcours de formation ;
Assurer le suivi et l’accompagnement des Relais Communautaires et des partenaires dans l’animation des sessions de formation pour les participantes du projet ;
Contribuer au suivi-évaluation (collecte de données, rapports, feedback des bénéficiaires) et à la communication (témoignages, photos, vidéos avec consentement éclairé).
Appuyer la coordination avec les partenaires locaux, les autorités, et les structures communautaires.
Mener des séances de formation, ateliers, et activités de sensibilisation.
Responsabilités
A. Mise en œuvre des activités
Appui opérationnel :
Organiser et animer des séances de formation, ateliers, et réunions avec les Relais Communautaires et les Sénégal Services.
Faciliter la mobilisation communautaire pour les activités de formation.
Superviser les Relais Communautaires pour la mise en œuvre des activités dans les groupes de bénéficiaires.
Suivi terrain :
Identifier les besoins, lacunes et opportunités en lien avec les activités et les leçons apprises et proposer des ajustements.
Assurer le lien entre BSF, les bénéficiaires, et les partenaires locaux (Sénégal Services).
Participer à la maintenance des équipements (si applicable, ex. : espaces numériques, matériel de formation).
B. Suivi, Évaluation et Communication
Collecte de données :
Contribuer à la collecte, vérification et analyse des données quantitatives et qualitatives (indicateurs du cadre logique).
Renseigner les outils de suivi fournis par BSF (ex. : plateformes numériques, formulaires).
Rapportage :
Rédiger des rapports hebdomadaires/mensuels sur les activités menées (avancements, défis, solutions proposées). o Alimenter les rapports trimestriels de BSF (données, témoignages, photos/vidéos avec consentement).
Communication :
Documenter les témoignages et histoires à succès des bénéficiaires (avec fiches de consentement signées).
Appuyer la production de contenus visuels (photos, vidéos) pour les rapports et la visibilité du projet.
C. Coordination et collaboration
Avec les partenaires :
Autres informations
Représenter BSF lors des réunions locales avec les autorités, ONG, et autres acteurs.
-Assurer la coordination avec Sénégal Services pour le suivi conjoint des activités.
Avec l’équipe BSF :
Participer aux réunions d’équipe (mensuelles ou selon besoin) pour le partage d’informations.
Contribuer à l’élaboration des plans de travail mensuels et hebdomadaires.
Formation et Expérience
Diplôme minimum :
Licence (Bac+3) en sciences sociales, développement rural, gestion de projet, développement communautaire, genre, ou domaine apparenté.
Conduite Moto avérée, avec permis de conduire valide.
Expérience
Expérience professionnelle :
2 ans minimum dans l’animation de projets communautaires, l’autonomisation économique, ou l’approche genre.
Expérience avérée en animation de groupes, formation, ou accompagnement de bénéficiaires (femmes, jeunes, etc.).
Connaissance des enjeux de genre et d’inclusion en milieu rural (atout majeur).
Connaissances techniques :
Maîtrise des outils de suivi-évaluation (collecte de données, indicateurs).
Connaissance des méthodes d’animation pédagogique (un plus).
Maîtrise des outils numériques.
Aptitudes à conduire une moto. BSF encourage vivement les candidatures de femmes à ce poste.
Langues :
Français (lu, écrit, parlé) obligatoire.
La maîtrise d’une langue nationale (Mandingue, Peul, Bassari) est un atout.
Informatique :
Maîtrise des outils informatiques de base / numériques.
Expérience avec des logiciels de gestion de données (Kobo, ODK, etc.) (un plus).
Lieu : Basé
e à Sédhiou , avec déplacements fréquents dans les zones d’intervention.
Contrat : CDD de 10 mois (aligné sur la durée opérationnelle du projet).
Rémunération : Selon la grille salariale de BSF.
Avantages :
Formation continue sur les thèmes du projet.
Environnement de travail inclusif et respectueux.
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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•Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
•Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
•Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
•Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
•Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
•A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.
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