Coordinateur logistique (H/F)

( Médecins du Monde) Coordinateur logistique (H/F) Secteur d’activité : ONG Spécialité concernée : Santé humaine Niveau d’étude : Technicien / BAC+2

Localisation

Basé à Ouagadougou avec des déplacements ponctuels à l’intérieur du pays Type de contrat : Contrat à durée déterminée Durée du contrat :

• 06 mois Recruteur : Médecins du Monde (MDM) Structure bénéficiaire : Les projets Médecins du Monde (MDM) au Burkina

Responsabilités

Tâches et responsabilités liées à l’emploi : Sous la supervision de la coordinatrice générale, vous avez pour mission de coordonner et superviser les différents aspects logistiques de la mission, d’animer l’équipe logistique et d’être en appui à la coordinatrice générale sur le suivi des procédures de sécurité au niveau de la mission. Vos principales responsabilités sont les suivantes : Coordination

• Mener les évaluations portant sur les aspects logistiques de la mission ainsi que sur les nouveaux sites d’intervention

• Travailler en lien avec l’équipe de coordination pour définir les objectifs du département logistique et assurer la planification des activités de l’équipe logistique

• Appuyer l’équipe de coordination sur les sujets logistiques dans le cadre de la rédaction des propositions de projet

• Assurer, avec la coordinatrice administrative, le suivi des procédures logistiques standard de MdM et superviser leur application

• Assurer le bon usage et suivi des outils et moyens logistiques pour la capitalisation des données

• Assurer la communication sur les aspects logistiques avec le/la référent.e logistique au siège

• Représenter MdM auprès des acteurs.rices externes en charge de la logistique et participer aux réunions externes (clusters) sur demande de la coordinatrice générale

• Rédiger les différents rapports demandés : rapport mensuel logistique, rapports bailleurs Gestion d’équipe

• Participer aux recrutements des membres de l’équipe logistique

• Participer à la rédaction et révision des profils de poste des personnels logistiques

• Participer à l’élaboration des plans d’actions individuels de l’équipe logistique

• Former et renforcer les capacités techniques de l’équipe logistique

Formation / Diplômes

• Réaliser l’évaluation du personnel sous votre supervision et identifier les besoins de formation
• Effectuer des déplacements ponctuels sur les bases pour garantir un appui et un suivi technique de qualité Chaîne d’approvisionnement et gestion logistique quotidienne
• Planifier les achats de la mission et les livraisons
• Appliquer et veiller au respect des procédures d’achat MdM
• Contrôler la constitution et l’archivage des dossiers d’achat complets
• Travailler à l’obtention des autorisations d’importation incluant les médicaments
• Anticiper, organiser et suivre les dédouanements des commandes internationales et les acheminements depuis Ouagadougou vers les bases
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des listes de fournisseurs, listes de prix, etc.
• Appuyer les bases dans la gestion des locaux, bureaux, maisons et pharmacie
• Analyser et procéder à la veille des marchés
• Appui logistique aux programmes
• Superviser les activités d’achats et l’approvisionnement logistique/médical des structures appuyées par MdM
• Assurer le reporting des activités logistiques en rapport avec les questions de la logistique terrain (réhabilitation, construction, entretien et maintenance, transport, communication)
• Appuyer techniquement les équipes logistiques programme sur les réhabilitations nécessaires dans les structures de santé soutenues Gestion des stocks et des équipements Superviser les inventaires mensuels du stock logistique Mettre à jour les états de parc, les fiches d’identification et les envoyer mensuellement au siège

Autres informations

Appliquer et veiller au respect des procédures de gestion des stocks MdMSuivre la maintenance régulière et la bonne utilisation des différents équipements (matériel informatique, satellitaire, énergie) Accompagner et renforcer les capacités du/de la magasinier.ière Coordonner l’entretien, la réparation, l’achat et la location des véhicules et générateurs Gérer et organiser le déplacement terrain en lien avec les autres départements Gestion de la sécurité

• Appliquer strictement le plan de sécurité en fonction des risques identifiés, sous la responsabilité de la coordinatrice générale, participer à la mise à jour de ce plan de sécurité
• Garantir le respect du code de conduite, de l’éthique et des principes humanitaires par vos équipes
• Assurer la formation et l’information régulière des personnels nationaux impliqués dans la gestion opérationnelle de la sécurité
• Elaborer, mettre à jour, appliquer les mesures de sécurité spécifiques à la mission Critères de sélection :
• Titulaire d’un bac +2

Expérience

• Expérience indispensable et solide en gestion et coordination logistique de projets humanitaires
• Expérience en coordination d’équipe et coordination à distance (base)
• Expérience indispensable dans la gestion de la sécurité dans un contexte sécuritaire volatile
• Expérience appréciée en ouverture d’une base
• Expérience en formation
• Bonne connaissance des procédures d’achat des bailleurs humanitaires
• Maîtrise des procédures et de l’organisation logistique
• Capacités d’organisation et de management d’équipe

Présentation du poste

• Excellente capacité d’analyse des besoins et du contexte sécuritaire
• Capacités d’animation et encadrement d’équipe
• Très bonnes connaissances du Pack Office
• Rigueur, réactivité, anticipation, capacité à prendre des initiatives et autonomie
• Capacité d’écoute, patience et diplomatie
• Capacité à gérer les priorités
• Bon relationnel, expérience en gestion d’équipe interculturelle et multidisciplinaire
• Langues : Français courant à l’écrit comme à l’oral obligatoire.
• La maîtrise de l’anglais est un atout. Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Conditions de rémunération : Salaire brut mensuel de 2860 euros Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins Hébergement en maison collective 22.5 RTT / an

• 5 semaines de congés payés / an Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié) Assurance (rapatriement…) Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) à partir de 6 mois d’ancienneté et en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail. En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes. Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international : https: Composition du

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