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Assistant (F/H) de direction

Confidential Company
📍 Burkina Faso 🇧🇫CDD🗓️ about 2 months ago

Job Description

Burkina Faso
CDD

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Le Laboratoire Citoyennetés (ACE-RECIT) est une organisation à but non lucratif créée en 2003. Il a pour mission de contribuer à « construire les citoyennetés à travers l’accès aux droits politiques, économiques et sociaux dans les États d’Afrique de l’Ouest ». Le Laboratoire Citoyennetés met en œuvre en Afrique de l’Ouest avec une concentration au Bénin, au Burkina et au Niger plusieurs projets et programmes dans les domaines notamment de la décentralisation, de la participation citoyenne, de la redevabilité, de la cohésion sociale/construction de la paix et de la co-production de la sécurité. Sa démarche de travail articule recherche et action. Dans le but de renforcer ses effectifs, le Laboratoire citoyennetés recherche pour recrutement le personnel suivant : Assistant (F/H) de direction

Placé sous la responsabilité du chargé de programme spécialisé en cohésion, l’assistant (F/H) de direction assurera notamment les missions suivantes :

  • Assurer la gestion du secrétariat (accueil des visiteurs, réception des courriers, préparation des courriers, etc.)

  • Archiver les documents administratifs

  • Assister l’équipe projet dans l’organisation d’activités d’envergure

  • Surveiller l’application des mesures d’hygiène et de sécurité par les visiteurs

  • Être titulaire d’une licence en secrétariat de direction

Expérience

  • Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire

Autres informations

  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique

  • Être discipliné, soigné et ordonné

  • Une demande adressée au Président du Conseil d’Administration du Laboratoire Citoyennetés et mentionnant la prétention salariale

Formation / Diplômes

  • Un CV (3 pages maximum) relatant clairement les diplômes, les expériences pertinentes en lien avec le poste ainsi que les personnes de références  Procédure de recrutement
  • Présélection sur dossier
  • Test écrit
  • Entretien oral  Type de contrat
  • Contrat à durée déterminée de 2 ans et renouvelable suivant performance
  • Période d’essai de 3 mois

Localisation

 Date souhaitée de prise de service : 1er novembre 2022  Réception des dossiers : uniquement par E-mail à l’adresse suivante [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] avec copie à [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] Bien vouloir préciser en objet l’intitulé du poste.

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Diplôme — ce poste précise un niveau bachelor : si votre diplôme est d'un domaine adjacent, compensez par une expérience terrain très ciblée et des projets prouvant vos compétences dans le domaine exact du poste.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Your safety comes first — read before you go

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  • Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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