AU

Directeur(trice) adjoint(e)

AUf
📍 Bénin 🇧🇯CDI🗓️ 2 months ago

Job Description

Bénin
CDI

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L’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF) recrute pour la France / Salaire annuelle brut de 71 millions de FCFA (16 juin 2026)

Formation / DiplĂ´mes

Titre du Poste : Directeur(trice) adjoint(e) Niveau Requis : BAC + 5, Diplôme universitaire supérieur, CDI-CDD

Localisation

Lieu du Travail : France, Paris Date de Soumission : 07/07/2026 Description de l'emploi AUF – l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la

Autres informations

Rejoindre l’AUF, c’est donc avoir l’opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.

I – PRÉSENTATION DU POSTE

Responsabilités

Sous la responsabilité de la directrice de la prospection et des projets, le/la directeur/trice adjoint.e de la DPP appuie cette dernière dans la gestion quotidienne de la direction et est responsable de la coordination fonctionnelle des pôles grands programmes – enseignement supérieur et recherche et grands programmes – éducation. Il/Elle participe à l’élaboration du plan d’action stratégique de la DPP selon les priorités identifiées dans le cadre de la programmation stratégique de l’AUF. Il/Elle collabore étroitement avec les directions régionales dans la gestion des projets afin de construire une approche cohérente et intégrée (co- construction, cogestion et co-évaluation). Il/Elle participe à la planification, à l’organisation, à la direction, au contrôle des activités de la DPP et des ressources (humaines, financières, partenariales et matérielles). Il/Elle est le/la garant.e du respect des politiques administratives et des procédures en vigueur au sein de l’AUF. Il/Elle seconde la directrice de la prospection et des projets et la remplace par délégation, le cas échéant.

II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Élaboration du plan d’action stratégique Participer à la déclinaison et à la contextualisation de la programmation quadriennale au niveau de la DPP se fondant sur la connaissance et l’analyse des besoins des territoires, des systèmes éducatifs et des établissements membres Élaborer les propositions budgétaires annuelles et pluriannuelles relatives à la programmation de la DPP Coordination, suivi et évaluation des projets Élaborer et planifier les projets conformément au cadre établi (objectifs, échéancier, définition des rôles et des responsabilités, budget, résultats, indicateurs, etc.) Piloter et contrôler, à chaque étape, les différentes activités des projets de la DPP, suivre l’évolution des résultats en fonction des objectifs Veiller au respect des politiques, normes, procédures et échéanciers établis pour les projets Développement des partenariats Contribuer à la recherche de financements fondés sur le partenariat entre l’AUF et les grandes organisations publiques et privées Participer à la mise en place et au suivi des accords de partenariat Gestion administrative et gestion des ressources numériques Rechercher l’optimisation de l’organisation et du fonctionnement de la DPP Veiller à l’application des règles et procédures administratives de Gérer l’approvisionnement de la DPP et les relations avec les fournisseurs Superviser les ressources informatiques de la DPP (point régulier sur les demandes, travaux, suivi de l’inventaire, des assurances, Gestion des ressources humaines Participer à la planification et au développement des compétences des RH de la DPP (politique de formation continue, structuration des fonctions et révision des descriptions de poste) Effectuer une gestion opérationnelle du personnel de la direction Veiller à l’application des normes et politiques institutionnelles et locales en matière de gestion des RH Favoriser et valoriser la cohésion d’équipe en suscitant l’engagement, la collaboration et la confiance mutuelle Veiller au développement des compétences et à l’évolution professionnelle des membres de l’équipe Évaluer, reconnaître, mobiliser et valoriser le travail des membres de l’équipe Gestion financière Veiller à l’application du règlement financier général de l’AUF au sein de la DPP Apporter un appui à la directrice de la DPP dans l’établissement du budget, sa consolidation et son contrôle et veiller à la maîtrise des coûts opérationnels Communication et institutionnel Représenter, par délégation, la directrice de la DPP auprès des établissements membres, des autorités politiques et administratives et des partenaires Être le/la garant.e du respect de l’application des politiques de l’AUF et les communiquer en cohérence avec les orientations de l’AUF (politiques institutionnelles de l’AUF, conduite du changement et du dialogue social…) Veiller à la bonne application des stratégies de communication de l’AUF dans une approche standardisée Management d’équipe Répartir les responsabilités entre les membres de l’équipe des Pôles « Grands programmes » Superviser et encadrer les membres de ces équipes Tenir et animer régulièrement des réunions d’équipe en vue d’assurer une circulation efficace de l’information Favoriser et valoriser la cohésion d’équipe en suscitant l’engagement, la collaboration et la confiance mutuelle

III – QUALIFICATIONS ET

Formation Diplôme universitaire de deuxième cycle en gestion ou dans un domaine pertinent en lien avec le poste

Expérience

Au moins cinq (5) ans d’expérience à des niveaux de responsabilité équivalents Expérience à un poste de gestion de projets au sein d’un établissement universitaire d’enseignement ou de recherche constitue un atout Expérience avérée dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout Compétences Connaissances en relations internationales (politique, économique, social, culturel) Connaissance de la coopération internationale et de la Francophonie universitaire Connaissance des objectifs et projets éducatifs des universités membres et partenaires institutionnels Connaissance des méthodologies et outils spécialisés de gestion de projets Connaissance des actions menées dans le domaine de l’éducation et l’enseignement supérieur par les principaux bailleurs et acteurs institutionnels Connaissance de l’approche partenariale, des techniques de prospection, ingénierie de projets, gestion de projets, mécanismes de suivi-éval

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Expert Application Advice

Diplôme — AUf précise un niveau master : si votre diplôme est d'un domaine adjacent, compensez par une expérience terrain très ciblée et des projets prouvant vos compétences dans le domaine exact du poste.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Vision 100 jours — Les recruteurs pour des postes de direction attendent que vous arriviez avec une vision des 100 premiers jours : diagnostic, priorités, quick wins. Préparez-la avant l'entretien et montrez que vous connaissez les défis spécifiques de cette organisation.

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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