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Assistant(e) Achats BTP
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Achats, l'Assistant(e) Achats BTP assure le support administratif et opérationnel du service achats dans le cadre des projets de construction. Il/elle participe au respect des délais, des procédures internes et de la conformité des dossiers fournisseurs.
Responsabilités et activités principales
Assurer le suivi des demandes d'achat jusqu'à la livraison et paiement ; assister à la comparaison des offres techniques et financières ; vérifier la liasse des fournisseurs avant transmission à la comptabilité ; établir et assurer le suivi des bons de commande ; veiller à la conformité des documents administratifs des fournisseurs (NINEA, RCCM, attestations fiscales, assurances, etc.) ; assurer l'archivage physique et numérique des dossiers des demandes d'agrément ; mettre à jour les bases de données fournisseurs et les tableaux de suivi ; coordonner avec les équipes techniques, logistiques et les fournisseurs pour le respect des délais ; suivre les écarts et lenteurs (retards, quantités, non-conformités) et remonter les alertes ; produire les tableaux de bord du service achats ; participer à la consolidation des données achats pour les reportings périodiques.
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Formation / Diplômes : Bac+2 à Bac+4 en Achats, Logistique, Supply Chain, Gestion, Commerce ou Génie Civil/BTP.
Expérience : 3 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du BTP, de l'immobilier ou des projets de construction.
Compétences techniques : Bonne connaissance des matériaux et équipements BTP ; maîtrise des procédures d'achats et d'approvisionnement ; bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques ; connaissance d'un ERP achats (SAP, Odoo, Sage, etc.) appréciée ; capacité à analyser des devis et offres commerciales ; bon niveau d'anglais.
Qualités personnelles : Organisation et rigueur ; sens de l'analyse et esprit de synthèse ; bon relationnel et sens de la négociation ; réactivité et gestion des priorités ; intégrité et confidentialité.
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Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de SAP, Sage. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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