Comptable

L'Agence nationale de la Statistique et de la Démographie (ANSD) recrute un comptable pour le Projet d'Harmonisation et d'Amélioration des Statistiques en Afrique de l'Ouest et du Centre (PHASAOC/SN). Le contrat est d'une durée d'un an renouvelable, avec une période probatoire de six mois, sous réserve d'une évaluation de performance satisfaisante par le Responsable administratif et financier (RAF) du Projet et les partenaires techniques et financiers.

Placé sous l'autorité du Coordonnateur du Projet (HISWACA – SOP1) et sous la supervision du RAF, le comptable aura pour

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• Mettre à jour et enregistrer régulièrement l'ensemble des pièces comptables ;

• Assurer la gestion informatique du système comptable ;

• Tenir la comptabilité du projet.Tâches spécifiques :

• Tenir à jour la comptabilité du Projet (journaux et livres comptables) via le logiciel TOM2PRO, avec détails par catégorie de dépenses, composante, sous-composante, bénéficiaires et sources de financement ; tenir le livre de caisse et le livre de banque dans TOM2PRO ;

• Participer à l'élaboration du budget et saisir les éléments budgétaires ;

• Suivre l'exécution du budget, veiller à la conformité des imputations et aux limites budgétaires ;

• Préparer trimestriellement un état de suivi de l'exécution budgétaire ;

• Participer à l'analyse et proposer des mesures correctives des écarts ;

• Appuyer le RAF dans la production des Rapports de Suivi Financiers (RSF) trimestriels ;

• Appuyer le RAF dans la préparation des Demandes de Retraits des Fonds (DRF), des Demandes de Paiement Directs (DPD) et la documentation nécessaire aux décaissements selon les directives du bailleur (IDA) ;

• Veiller à l'approvisionnement régulier des comptes bancaires pour le règlement rapide des dépenses ;

• Saisir les données budgétaires dans TOM2PRO et en assurer le suivi régulier ;

• Préparer les chèques et ordres de virement pour le paiement des dépenses ;

• Organiser un système d'archivage physique et numérique et de classement des pièces comptables et documents financiers ;

• Effectuer mensuellement un état de rapprochement automatique du compte désigné, un état de rapprochement du sous-compte du Projet et établir la situation de trésorerie ;

• Faire contrôler chaque rapprochement par le RAF et veiller à la matérialisation par un visa ;

• Assurer le lettrage des comptes Tiers ;

• Imprimer les états financiers pour les besoins d'audit externe ou tout autre contrôle ;

• Fournir toutes les informations et documentations nécessaires lors des audits, contrôles et missions de supervision de la Banque mondiale ;

• Tenir dans TOM2PRO un fichier des immobilisations financées par le Projet ;

• Assurer la mise en œuvre adéquate du système de suivi financier et de la comptabilité conformément au Manuel des procédures administratives, financières et comptables ;

• Participer annuellement à l'inventaire physique des immobilisations et autres actifs et transmettre les résultats au RAF ;

• Exécuter toute autre tâche demandée par la hiérarchie dans le cadre du projet ;

• Préparer, vérifier et contrôler les budgets des requêtes des partenaires et s'accorder avec les bénéficiaires sur les justificatifs à remettre à la comptabilité.

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