Avis de recrutement : ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) de Projet GEF 7.

Le Fonds Mondial pour la Nature (WWF) Cameroun recrute un(e) Assistant (e) Administratif (ve) de Projet dans le cadre du Programme à Impact pour la Gestion Intégrée des Paysages Forestiers du Bassin du Congo (GEF 7) Vous voulez faire une différence positive pour l'avenir des gens et de notre maison commune, la Terre ? Travailler avec le WWF pourrait être l'opportunité de votre vie Partout dans le monde, les gens se réveillent face à la crise croissante de la perte de la nature. Ils réalisent de plus en plus que la nature est notre système de survie. Et que personne ne sera épargné par les conséquences de sa disparition. Au WWF, nous contribuons à relever cet énorme défi mondial. Nos collaborateurs viennent d'horizons très divers et possèdent des compétences variées, allant des ressources humaines à la finance en passant par le plaidoyer et la science de la conservation. Nous accueillons les candidatures de tous ceux qui pensent pouvoir nous aider à créer un avenir meilleur pour les hommes et la faune sauvage. Ce que nous faisons : Nous sommes une Organisation de conservation indépendante, qui s'efforce de préserver le monde naturel dans l'intérêt des personnes et de la faune sauvage. Qu'il s'agisse d'individus, de communautés, d'entreprises ou de gouvernements, nous faisons partie d'une coalition croissante qui appelle les dirigeants du monde entier à mettre la nature sur la voie de la restauration d'ici 2030. Ensemble, nous cherchons à protéger et à restaurer les habitats naturels, à mettre un terme à l'extinction massive de la faune et de la flore sauvages et à faire en sorte que nos modes de production et de consommation soient durables. Notre mode de production et de consommation. Le réseau WWF est passé au développement et à la mise en oeuvre de 9 grandes thématiques avec des objectifs mondiaux à atteindre. Pour le Programme à Impact pour la Gestion Intégrée des Paysages Forestiers du Bassin du Congo (GEF 7), nous recherchons un(e) Assistant (e) Administratif (ve) de Projet dynamique et engagé(e). Rend compte au: - Superviseur hiérarchique : Responsable Financier GEF 7 IP - Superviseur technique : Directeur National du projet et Chef de Projet Lieu : Yaoundé, Cameroun Durée : Un an renouvelable sur la base de la performance et de la disponibilité du budget Mission du département Le Conseil du Fonds pour l'environnement mondial (FEM) a approuvé le Programme d'impact sur les paysages durables du bassin du Congo (CBSL IP) d'une durée de six ans, qui comprend un volet régional géré par le PNUE et plusieurs projets nationaux dans les pays du bassin du Congo. Le projet national du Cameroun est géré par le WWF-US en tant qu'agence du FEM, exécuté par le ministère de l'Environnement, de la Protection de la nature et du Développement durable (MINEPDED) et administré financièrement par le WWF Cameroun. Il s'attaque aux causes de la déforestation et de la dégradation des forêts à travers des stratégies visant à renforcer la gestion intégrée des paysages forestiers du Cameroun dans le bassin du Congo, qui revêtent une importance mondiale, afin de préserver leur intégrité biologique et d'accroître les opportunités économiques et les moyens de subsistance des populations qui dépendent de la forêt. Au cours des six années que durera le projet, ces stratégies seront mises en oeuvre à travers cinq volets : 1. Intégrer la planification et la gestion intégrées de l'utilisation des terres (LUP). 2. Améliorer l'efficacité de la gestion et la gouvernance des forêts à haute valeur de conservation, et mener des interventions ciblées pour protéger leurs espèces menacées. 3. Promouvoir la gestion durable des forêts (GDF) grâce aux produits forestiers non ligneux (PFNL) et aux chaînes de valeur du bois dur. 4. Accroître les bénéfices tirés de la biodiversité grâce au développement du tourisme durable. 5. Suivi et évaluation (S&E), gestion des connaissances (GC) et coordination régionale. Le projet cible les principaux paysages forestiers transfrontaliers du Cameroun, qui s'étendent du paysage marin du Rio Campo sur la côte, à travers les segments camerounais des paysages trinational de Dja-Odzala-Minkebe (TRIDOM) et trinational de la Sangha (TNS) vers l'est. Les zones cibles des interventions du projet dans le cadre de chaque stratégie dépendent de considérations spécifiques au site, notamment la possibilité d'obtenir des résultats significatifs au cours de la période de six ans du projet, les références et le cofinancement disponibles, ainsi que la capacité à gérer toutes les considérations environnementales et sociales. Plusieurs partenaires et sous-traitants seront impliqués ou engagés pour la mise en oeuvre des différentes tâches du projet. Leur contribution devra être coordonnée et constamment surveillée. Afin de soutenir la gestion de ce projet, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d'assister le personnel de l'unité de gestion du projet (UGP) dans l'exercice de ses fonctions. Fonctions Principales L'Assistant (e) Administratif (ve) aidera le chef de projet et les autres membres du personnel de l'unité de gestion du projet à s'acquitter de leurs fonctions, en accomplissant les tâches suivantes. Tâches et responsabilités principales Il/elle sera notamment chargé(e) de : i. Gestion des correspondances officielles • Traiter les correspondances officielles entrantes et sortantes • Enregistrer le courrier entrant et sortant. ii. Gestion des documents • Elaborer un plan de classement et sauvegarde de tous les documents du projet • Faciliter l’accès aux documents • Assister le chef de projet et le personnel de l'unité de gestion du projet (PMU) dans la préparation et le suivi des contrats de consultation et des sous-contrats. • Tenir à jour les archives des documents du projet et des partenaires. iii. Procédures de sécurité • Veiller à la surveillance des locaux de l'Unité de gestion de projet (PMU) • Veiller à la tenue du registre des visiteurs • Annoncer les visites • Assurer l’entrée et la sortie des usagers des locaux • Veiller à la sécurité incendie • Veiller à l’hygiène et la santé du personnel et des usagers iv. Gestion des biens immobiliers • Contribuer à la gestion des immobilisations • Assurer l'entretien des locaux et gérer les fournitures de bureau ainsi que le café destiné à la petite salle de pause. • Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services compétents. • Gérer le contrat de location des locaux et les assurances v. Gestion et utilisation des véhicules du projet • Planifier de manière périodique l'utilisation des véhicules • Suivre l'exploitation des véhicules • Gérer les accidents et les pannes • Gérer les carnets de bord des véhicules ainsi que les rapports et statistiques connexes vi. Gestion des ressources humaines et des relations sociales • Superviser la mise en oeuvre du planning annuel des congés et des absences du personnel, et établir un rapport mensuel à l'intention de la hiérarchie. • Entretenir de bonnes relations avec les partenaires et les sous-traitants. vii. Organisation de réunions • Assister le personnel de l'Unité de gestion du projet (PMU) et les consultants dans l'organisation de réunions et d'événements, ainsi que dans l'organisation des déplacements et de la logistique. • Veiller au bon déroulement des réunions, au secrétariat et au classement des rapports. viii. Achats • Fournir un soutien en matière d'achats et de logistique lié à l'exécution du projet, conformément aux directives et procédures du gouvernement du Cameroun et du WWF. • Élaborer et gérer les plans d'achat. ix. Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins. Profil Qualifications requises et experience • Au moins un diplôme national supérieur (HND) en administration ou en secrétariat bilingue, ou équivalent dans un domaine connexe. • Au moins trois (03) à cinq (05) ans d'expérience à un poste similaire au sein d'une organisation bien structurée ; une expérience au sein d'une organisation internationale à but non lucratif serait un atout. Aptitudes et compétences requises • Excellentes compétences en matière d'organisation et de hiérarchisation des priorités, avec le souci du détail. • Attitude proactive et capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome. • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel. • Fort sens du service. • Excellent esprit d'équipe, avec de bonnes aptitudes relationnelles et de mise en réseau. • Bonne maîtrise de l'anglais et du français (écrit et oral). • Bonnes connaissances informatiques, notamment de Word et Excel, y compris Internet, et de la création de présentations PowerPoint ; familiarité avec la mise en page et l'organisation de la documentation. • Intérêt pour le domaine de la conservation de la nature et de la gestion des ressources naturelles est un atout. Valeurs et attitudes requises • S'aligne et s'identifie aux valeurs fondamentales du gouvernement du Cameroun et de l'organisation WWF : courage, intégrité, respect et collaboration. • Fait preuve des comportements suivants : rechercher l'impact, écouter attentivement, collaborer ouvertement et innover sans crainte. • Agit avec la plus grande intégrité, responsabilité et transparence. Relations de travail : Collabore avec le Directeur National, le Chef de Projet, le Responsable Financier et les autres membres du personnel de l'Unité de Gestion du Projet (responsable des mesures de sauvegarde environnementales et sociales, assistants opérationnels chargés du paysage, spécialiste du suivi, de l'évaluation et de la gestion des connaissances). Est en contact avec les partenaires du projet et les autres sous-traitants, consultants et visiteurs. Comment postuler : 1) Suivez le lien : https://cameroon.panda.org/apply_to_a_job/apply_for_a_job/ (avec un ordinateur, veuillez ne pas utiliser le téléphone portable). 2) Choisissez le job J217– Project Administrative Assistant 3) Répondez au questionnaire 4) Après avoir rempli le questionnaire, envoyez votre CV et votre lettre de motivation via l’adresse email : recruit-cam@wwfcam.org en précisant en objet, votre nom et la référence du poste. Exemple : Ngaba – J217. Date limite de réception des candidatures : 15 avril 2026. Nous vous remercions d’avance de l'intérêt que vous portez à ce poste. Veuillez noter que seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour la suite du processus. Nous vous remercions par avance de l'intérêt que vous portez à cet appel à candidatures. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus. Si vous n'êtes pas contacté(e) dans les trois (3) semaines suivant la date limite de dépôt des candidatures, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue. Le WWF est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à bâtir un effectif diversifié et inclusif. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, quels que soient leur sexe, leur origine ethnique, leur religion, leur expérience ou leur parcours. La publication d'une offre d'emploi, de mission de conseil ou de prestation de services, ainsi que toute communication, entretien ou discussion ultérieure, ne constitue pas un engagement contractuel ou financier de la part du WWF. Aucune obligation contractuelle ou financière ne naîtra du WWF tant qu'un contrat écrit et formel n'aura pas été dûment signé par les deux parties à l'issue du processus de sélection. Toutes les étapes de ce processus relèvent de la phase de négociation et sont soumises à la validation interne et aux approbations administratives du WWF. Le WWF se réserve le droit, si nécessaire, de modifier, reporter ou annuler le processus à tout stade avant l'engagement formel, sans encourir aucune responsabilité envers les candidats ou les tiers.