T4
Stagiaire Graphiste et Community Manager - Cotonou, Gbégamey
CDI16 days ago
Job Description
Bénin
CDI
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(01) STAGIARE ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) Posté le 29 oct. 2024 GO AFRICA ONLINE - GAO PREMIUM Communication, publicité, Agences de communication Cotonou
Go Africa Online Benin est une société spécialisée dans le référencement et la mise en relation des entreprises avec leurs cibles à travers des outils modernes et puissants de communication. Notre capacité d’innovation est soutenue par des équipes jeunes, talentueuses, motivées et ambitieuses. Notre objectif est d’améliorer la connexion interprofessionnelle sur le plan quantitatif, qualitatif mais surtout humain… Dans le cadre du renforcement de notre équipe financière, nous recherchons un STAGIARE ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F). Vous avez une bonne capacité à respecter les délais, à travailler de façon autonome et en équipe ? Vous faites preuve de rigueur, de grandes capacités d’organisation, d’adaptation, et de réactivité ? Vous avez le sens du relationnel et de la confidentialité ? Postulez et rejoignez la plus grande plateforme de réseautage professionnelle en Afrique. Faites partie de l’aventure Go Africa Online Benin. Le mot d’ordre de notre réseau est la réussite ! Nous vous offrons un cadre adéquat de travail et mettons à votre disposition des outils performants pour mener à bien toutes vos missions. De formation BAC +3 en gestion, économie, finance comptabilité et ressources humaines, vous justifiez d’une expérience d’au moins deux ans à un poste similaire et avez une bonne connaissance et maitrise du logiciel Odoo comptabilité Vous serez sous la responsabilité du Responsable Administratif Et Financier, sous la supervision du Directeur Administratif et Financier Groupe VOS MISSIONS : Coordination générale et administration :
- Répond au téléphone, vérifie les appels, les transfère et les traite ;
- Gère le courrier entrant et sortant (courrier postal, messages électroniques) et en organise le traitement selon les priorités ;
- Rédaction de courriers aux clients, partenaires et fournisseurs.
Formation / Diplômes
- Établit et organise les supports d’information pour le Directeur des Opérations/le Responsable Administratif et Financier ;
- Assure l’organisation des évènements et la documentation de réunion/ateliers/séminaires ;
- Gère le planning des déplacements, organise le transport des collaborateurs en mission,
- Gère les réservations d’hôtels et l’achat de billets d’avion ;
- Participe aux réunions d’équipe/ ateliers internes et externes et aide à leur documentation sous forme de procès-verbaux et de rapport
- Approvisionne, gère et inventorie le stock de matériel bureautique ; et de la papeterie
- Aide à la mise en place et à l’entretien d’un système de rangement et de classement des dossiers,
- Traite les informations de manière confidentielle
- Organise les événements en interne (sortie, réjouissance, cocktail ...)
- S’occupe de la logistique, des réservations, et de son suivi ;
Autres informations
- Se Charge du suivi des partenaires technologiques (imprimantes, abonnement internet, et téléphone, maintenance informatique ...) Comptabilité
- Appui dans l’élaboration des budgets d’activités ;
- Enregistre les Bons de commande, participe à la facturation sur le logiciel utilisé par l’entreprise ;
- Vérifie les factures et reçus ;
- Renseigne les états des Factures Clients et Fournisseurs
- Participe aux relances clients pour le paiement des factures ;
- Prépare et archive les justificatifs pour la comptabilité selon le règlement de Go Africa Online ;
- L’employé accomplira toutes les autres tâches n’étant pas forcément en relation avec ses
ainsi que l’employeur le voudra de temps en temps.
- Elle sera en mesure d’analyser les défaillances et dysfonctionnements et proposera des solutions pour améliorer sans cesse la productivité, la réactivité et la qualité de l’information financière.
Expérience
- Le stagiaire accomplira toutes les autres tâches n’étant pas forcément en relation avec ses
ainsi que l’employeur le voudra de temps en temps. Merci de nous
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Expert Application Advice
Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Odoo. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Portfolio campagnes — Préparez 2-3 exemples de campagnes avec objectifs, canaux utilisés, résultats (reach, taux d'engagement, conversions). Attention : les recruteurs communication vérifient systématiquement vos propres profils sociaux.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.