Officer, Supply Chain

Officier, Chaîne d'Approvisionnement

Contexte organisationnel

La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (IFRC) est le plus grand réseau humanitaire au monde, avec 191 Sociétés nationales membres. L'IFRC utilise le Triple R – réponse, résilience et respect – pour mettre en œuvre la Stratégie 2030. L'IFRC répond aux catastrophes et aux crises, en veillant à une action humanitaire rapide, coordonnée et menée localement. L'IFRC soutient ses membres dans le renforcement de la résilience communautaire dans les domaines du climat et de l'environnement, de la santé et du bien-être, ainsi que de la migration et du déplacement. L'IFRC promeut le respect de ses principes fondamentaux d'humanité, d'impartialité, de neutralité, d'indépendance, de service volontaire, d'unité et d'universalité, y compris dans son travail sur les valeurs, le pouvoir et l'inclusion. L'IFRC se concentre tout au long sur son mandat principal – sa raison d'être – de coordination stratégique et opérationnelle, de diplomatie humanitaire, de développement des Sociétés nationales et de redevabilité.

L'IFRC est dirigée par son Secrétaire général et a son siège à Genève et cinq bureaux régionaux en Afrique (Nairobi) ; dans les Amériques (Panama) ; en Asie-Pacifique (Kuala Lumpur) ; en Europe (Budapest) ; et au Moyen-Orient et Afrique du Nord (Beyrouth), ainsi que des bureaux de représentation, des centres de services et des délégations à travers le monde. L'IFRC a une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les objectifs de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, y compris l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel et d'autres formes de harcèlement, l'abus d'autorité, la discrimination et le manque d'intégrité (y compris, mais sans s'y limiter, les fautes financières). L'IFRC adhère également à des principes stricts de protection de l'enfance.

Le Département de la chaîne d'approvisionnement de l'IFRC est une fonction essentielle soutenant l'action humanitaire de l'IFRC. Le Département dispose d'un réseau mondial comprenant : un Département de gestion de la chaîne d'approvisionnement basé au siège à Genève ; un Hub logistique et un bureau mondial de la flotte à Dubaï ; cinq unités régionales de chaîne d'approvisionnement opérationnelles situées à Panama, Kuala Lumpur, Nairobi, Beyrouth et Budapest ; des hubs logistiques ; et une configuration logistique basée dans les pays. La gestion de la chaîne d'approvisionnement est une fonction dédiée à : fournir les biens et services nécessaires à l'IFRC pour répondre aux besoins des plus vulnérables ; fournir des services apportant une valeur visible aux membres, améliorant l'efficience et l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement et renforçant son contrôle ; développer les talents et les futurs leaders.

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Le/la Chargé(e) de la chaîne d'approvisionnement – sous la supervision du/de la Responsable régional(e), GHS&SCM, Afrique, contribuera au succès de la gestion régionale des achats en Afrique en effectuant des achats tactiques et stratégiques efficaces de biens et services pour les opérations de l'IFRC en Afrique. Le/la titulaire veillera à l'exécution efficace des achats opérationnels, soutiendra les appels d'offres pour la région selon les besoins, en garantissant la rapidité et le meilleur rapport qualité-prix et en atteignant les KPI et objectifs fixés. Le poste est basé à Dakar, Sénégal.

Responsabilités

Les responsabilités suivantes s'appliquent à la fois au niveau régional et au niveau du cluster. Les principaux domaines d'influence et relations internes clés incluent :

• Effectuer des opérations de chaîne d'approvisionnement opérationnelles et tactiques (bonne qualité, bon prix, bon moment) pour la région Afrique, avec un accent particulier sur les pays du Sahel, en étroite coordination avec le reste de l'équipe régionale des achats, l'approvisionnement mondial et les programmes et opérations de terrain. Ce rôle est responsable de la conformité aux normes mondiales de la chaîne d'approvisionnement de l'IFRC. Préparation et soumission de rapports et d'analyses de gestion des approvisionnements et des opérations, y compris des outils de suivi et de performance. Responsable de la mise en œuvre et du maintien des procédures logistiques et d'achat standard de l'IFRC.

• Fournir un leadership technique conforme aux directives de l'IFRC en ce qui concerne les normes logistiques, y compris la gestion financière et procédurale de la logistique du processus d'achat et de la gestion des contrats, la gestion de la flotte, la chaîne d'approvisionnement et le renforcement des capacités.Achats

• Fournir des activités d'achat opérationnelles pour les opérations de l'IFRC dans la région Afrique en pleine conformité avec les procédures et processus d'achat de l'IFRC, en garantissant les meilleures pratiques pour permettre des achats efficients et rentables répondant aux exigences des demandeurs, c'est-à-dire : l'IFRC régional et les Sociétés nationales, les partenaires intégrés, y compris les déploiements à court terme dans le cadre des DREF et des Appels d'urgence.

• Assurer une liaison proactive avec les départements opérationnels techniques concernés de l'IFRC (au sein du cluster ou de la région) pour établir des plans d'achat, des pipelines d'achat afin de tenir les demandeurs informés et de déterminer les besoins et les spécifications techniques/exigences de ces départements techniques pour permettre la livraison en temps voulu des biens et services demandés.

• Identifier et collaborer avec les fournisseurs clés pertinents dans la gamme de catégories de produits et de services nécessaires pour assurer la fourniture des biens et services répondant aux besoins opérationnels présents et anticipés, en établissant et en tenant à jour le registre des fournisseurs par catégorie pour référence.

• Reconnaître et saisir les opportunités de consolider les arrangements commerciaux avec les fournisseurs sur une large gamme de biens et services achetés pour le bénéfice de la Fédération et de ses clients internes/externes.

• Fournir une expertise technique et des conseils dans toute la région pour permettre la fourniture de services d'achat de haute qualité et commercialement efficaces qui répondent de manière optimale aux besoins des opérations, partenaires et clients de l'IFRC.

• Participer activement à la fourniture d'amélioration des services d'achat, de meilleures pratiques, d'apprentissage continu et de partage de connaissances entre les départements et maintenir l'unité à la pointe des pratiques innovantes de services d'achat.

• S'engager dans le renforcement des relations internes en assurant une coopération et une intégration interfonctionnelles pour minimiser les risques et garantir des solutions techniques de haute qualité.

• Soutenir pleinement le développement et la mise en œuvre d'accords-cadres locaux, régionaux/mondiaux.

• Assurer la liaison avec les autorités locales, les organisations internationales et les entreprises privées pour se tenir au courant des activités actuelles dans le domaine des achats, telles que les pratiques commerciales locales et régionales, la disponibilité et la réputation des fournisseurs et des produits/services, etc., pour permettre la fourniture du service d'achat le plus efficace.

• Tenir un registre et communiquer une base de données complète de tous les biens et services achetés au niveau régional de la SCM et au niveau du cluster/pays en liaison avec les bureaux concernés.

• Faire rapport au Responsable régional de la gestion de la chaîne d'approvisionnement pour l'Afrique et aux opérations de tout changement prévu dans les plans et activités d'achat et discuter des approches viables pour une livraison efficace.

• Être responsable de la conformité aux processus et procédures de l'IFRC, fournir des conseils aux collègues/points de

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