Assistant/e Administratif/ve et Financier/ère

Nous recherchons un/e Assistant/e Administratif/ve et Financier/ère pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste implique la gestion efficace des tâches administratives et financières, tout en assurant un support polyvalent au sein de notre siège à Dakar. Le candidat retenu devra faire preuve de rigueur, d'organisation et de polyvalence pour contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.

Gérer les tâches administratives courantes telles que la gestion du courrier, le classement, l'archivage, ainsi que le suivi des contrats et marchés publics ou privés. Assister la préparation des dossiers financiers, incluant la vérification des décomptes, la consolidation des situations de travaux et la participation à l'élaboration des rapports financiers périodiques. Suivre la trésorerie, effectuer les rapprochements bancaires et relancer les fournisseurs et clients pour assurer une gestion financière fluide et efficace. Préparer et traiter les factures, bons de commande, ainsi que les pièces comptables nécessaires à la tenue de la comptabilité. Rédiger des courriers professionnels, des comptes rendus de réunions, ainsi que des notes internes pour faciliter la communication au sein de l'entreprise. Apporter un soutien à la gestion des ressources humaines, notamment la gestion des congés, la mise à jour des contrats de travail et la tenue du registre du personnel. Assurer l'interface avec les partenaires externes tels que les bailleurs de fonds, les bureaux de contrôle et les administrations publiques, en maintenant une communication efficace et professionnelle.

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