Job Description
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Delegado/a Administrador/a en RD Congo
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** Nous recherchons pour notre délégation en République Démocratique du Congo un(e) délégué(e) administrateur(trice) chargé(e) de la gestion économique et comptable des différents projets de la délégation, à toutes les étapes.
Missions Superviser la gestion administrative, financière et budgétaire des opérations et projets de Cruz Roja Española en RDC, y compris la gestion des comptes bancaires, des ressources économiques, l'exécution budgétaire, le contrôle des dépenses, les rapprochements et les prévisions financières. Garantir l'application correcte des procédures administratives et financières de Cruz Roja Española, de la Croix-Rouge de la RDC, de la FICR et des différents donateurs, en assurant l'éligibilité, la traçabilité et la justification adéquate des dépenses. Élaborer, consolider et réviser les rapports économiques et financiers périodiques, les rapprochements bancaires et la documentation justificative nécessaire pour les processus de suivi, de reddition de comptes et de clôture des projets. Accompagner et superviser les processus d'acquisition de biens et services, de la planification à l'attribution, la contractualisation, le paiement et la clôture du dossier, en vérifiant le respect des procédures d'achat et de gestion des fournisseurs. Mettre en œuvre et superviser les mécanismes de contrôle interne, de gestion des risques et de conformité réglementaire, en promouvant la prévention de la fraude, de la corruption, des conflits d'intérêts et de toute utilisation abusive des ressources. Coordonner et soutenir les audits internes, externes et les révisions des donateurs, ainsi que le suivi des recommandations qui en découlent. Compiler, réviser et consolider la documentation administrative, financière et contractuelle nécessaire à la formulation, au suivi, à la clôture et à la justification des projets et subventions, y compris les projets finalisés en attente de clôture en RDC. Fournir un accompagnement technique et institutionnel à la Croix-Rouge de la RDC en matière de gestion administrative, financière et de projets, contribuant à la planification et au suivi des activités de développement et d'action humanitaire. Renforcer les capacités du personnel national par la formation et l'accompagnement sur les normes des donateurs, les procédures de Cruz Roja Española, la gestion financière, le contrôle interne et la reddition de comptes. Soutenir la préparation de nouvelles propositions de projet et exercer toute autre fonction administrative, financière ou de gestion nécessaire au bon développement de la mission et à l'exécution du plan d'action de Cruz Roja Española en RDC.
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** Diplôme universitaire (Bac+2 minimum) ou expérience équivalente, de préférence dans le domaine administratif-comptable. Expérience professionnelle d'au moins 1 an en gestion économique et administrative de projets de coopération internationale. Connaissances en contrôle économique et financier, élaboration de budgets et rapports économiques et financiers. Capacités de supervision et de gestion d'équipes. Compétences en négociation et travail en équipe. Connaissances en coopération internationale et cadre logique. Français niveau B2 (oral et écrit) – un test sera effectué. Maîtrise de l'environnement Windows (Microsoft Office, Internet, etc.). Disposer des documents nécessaires selon la législation du travail espagnole pour être contracté (Document National d'Identité ou Numéro d'Identification d'Étranger, compte bancaire en Espagne).
Atouts supplémentaires Expérience en contrôle économique et financier, élaboration de budgets ou rapports éco-financiers pour grands donateurs. Expérience de travail en équipe et relations institutionnelles. Expérience d'appui et de coordination de personnel. Connaissance et expérience des outils et procédures utilisés par Cruz Roja Española dans la gestion de projets de coopération internationale sur le terrain. Connaissance de la réglementation des principaux bailleurs de fonds (UE, ECHO). Expérience de travail en Afrique. Expérience en gestion d'équipes et organisation d'activités. Expérience de travail préalable en coopération avec Cruz Roja Española. Connaissances des normes AECID, UE, ECHO. Connaissances du cadre logique et de la théorie du changement. Connaissances des procédures et outils (application) de gestion de Cruz Roja Española dans le domaine de la coopération internationale. Connaissance des principes comptables. Connaissance ou formation sur le Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge : IMPACT. Être personnel salarié ou volontaire actif de la Croix-Rouge, ou appartenir à l'un des groupes de population vulnérable considérés dans le Plan d'Emploi de la Croix-Rouge.
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.