AVSI Foundation – ETS recrute un(e) Program Coordinator

AVSI Foundation – ETS recrute un(e) Program Coordinator

À propos d'AVSI Foundation – ETS AVSI Foundation – ETS est une ONG internationale présente dans 41 pays, engagée à relever les défis mondiaux à travers des projets de coopération internationale. Nous travaillons avec une approche axée sur l'impact, en collaboration avec des partenaires locaux et internationaux pour répondre aux urgences humanitaires et promouvoir le développement durable.

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** Nous recherchons une personne dynamique et passionnée pour rejoindre notre équipe en République Démocratique du Congo en tant que Country Program Coordinator. Le/la coordinateur(trice) de programme travaille en collaboration avec les autres membres de l'équipe programmes pour administrer le portefeuille de subventions d'AVSI RDC. Les

vont de la gestion des subventions à l'examen et à l'analyse des demandes de financement, tout en contribuant activement à la croissance globale et au développement stratégique de l'organisation, ainsi qu'en assurant une mise en œuvre de qualité des projets. Ce poste exige un haut degré de confidentialité dans le traitement des questions de personnel, de programme et de finances. Le/la candidat(e) doit être aimable, courtois(e) et avoir une approche professionnelle envers les donateurs, le personnel et les parties prenantes.

Détails du poste Lieu d'affectation : à confirmer (Kinshasa/Goma/Kananga) Date de début : août/septembre Durée : 12 mois Langue : anglais Supérieur hiérarchique : relève directement du/de la Représentant(e) pays (1er superviseur) et du/de la Gestionnaire de programme régional (2e superviseur). Relève fonctionnellement du point focal donateur/thématique pour chaque secteur et donateur spécifique.

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Développement des affaires, mise en œuvre et gestion de projets

• Superviser et avoir la responsabilité finale de la mise en œuvre de toutes les activités du projet conformément à la proposition approuvée, au budget, à la planification financière et au calendrier, dans le respect des procédures d'AVSI.
• Superviser et contribuer à l'atteinte de tous les objectifs du projet et indicateurs clés de performance.
• Promouvoir les synergies avec d'autres projets, programmes et interventions nationaux et internationaux, en lien avec le plan stratégique et les priorités d'AVSI.
• Examiner et superviser l'élaboration des rapports selon les procédures d'AVSI (y compris la collecte et la vérification de la documentation pertinente du projet) et des documents stratégiques requis par AVSI, les autorités locales et le donateur.
• Interagir périodiquement avec les points focaux du siège pour coordonner et partager les nouvelles stratégies, innovations, leçons apprises, difficultés, formations, ateliers, etc., y compris en ce qui concerne les relations avec les donateurs et partenaires.

Responsabilités supplémentaires

• Interagir périodiquement avec le personnel régional pour le suivi et la planification des tâches du département programmes.
• Identifier de nouvelles propositions de financement avec d'autres donateurs et programmes dans le pays.
• Assurer une communication et une collaboration efficaces entre tous les départements, en favorisant le partage des connaissances, les exercices de planification conjointe, ainsi que le suivi des plans de travail interdépartementaux.
• Superviser et soutenir le personnel dans la mise en œuvre des procédures AVSI liées à la conception de projets, au développement des affaires et à la mise en œuvre de projets, ainsi qu'aux outils associés.
• Soutenir la planification stratégique annuelle pour le développement des affaires, la conception et la mise en œuvre de projets.

Suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage (MEAL)

• Assurer la qualité et la durabilité des résultats du projet grâce à une planification stratégique et opérationnelle, au suivi, à l'évaluation, à la redevabilité et à l'apprentissage (amélioration continue), y compris par l'utilisation d'outils établis.
• Assurer des activités systématiques d'évaluation et d'apprentissage des projets en cours.
• Veiller à ce que le développement du programme soit lié aux leçons apprises et aux évaluations des actions précédentes.
• Promouvoir l'implication du personnel du projet dans les activités MEAL, en particulier le suivi direct/automatisé des activités ainsi que les réflexions sur les leçons apprises et l'évaluation participative du projet.
• Partager au sein du réseau mondial AVSI les expériences les plus significatives et les leçons apprises, avec le point focal thématique.

Communication

• Soutenir le/la chargé(e) de communication local(e) dans la compréhension approfondie des projets et de leur état de mise en œuvre, et faciliter une collaboration efficace avec les chefs de projet et les différents départements, en assurant leur participation régulière aux réunions planifiées.
• Veiller à ce que le/la chargé(e) de communication local(e) et le DCOG soient impliqués dans les composantes liées à la communication lors du processus de développement des propositions de projet.

Opérations

• Être responsable de la conformité avec toutes les procédures AVSI et des donateurs pour les projets sous sa gestion directe (notamment en matière d'approvisionnement, logistique, sécurité et administration du projet), en collaboration avec le/la Gestionnaire des opérations et le/la Représentant(e) pays.
• Superviser la conformité du portefeuille de projets du pays avec les politiques et procédures AVSI et des donateurs, en signalant les problèmes pertinents au/à la Gestionnaire des opérations et/ou au/à la Représentant(e) pays.

Ressources humaines

• Contribuer au recrutement, à l'orientation, à la formation et au coaching du personnel du programme ; au développement professionnel du personnel des projets, renforcer leurs capacités, leur autonomie et leur sens des responsabilités ; soutenir l'élaboration et la mise en œuvre de plans de développement pour le personnel du programme.
• Participer en tant que fournisseur de feedback au processus d'évaluation pour le personnel clé du programme.

Représentation

• Représenter AVSI dans les structures de coordination sectorielle pertinentes (ex. clusters) et autres réunions au niveau provincial/national.
• Maintenir et développer des relations proactives avec les partenaires, les autorités locales et toutes les parties prenantes impliquées.
• Effectuer toute autre tâche et/ou responsabilité assignée par le/la superviseur(e).

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• Diplôme de licence en études du développement, sciences politiques, relations internationales ou domaines connexes.
• Un master dans un domaine pertinent serait un atout supplémentaire.
• Minimum 5 ans d'expérience progressive en gestion et coordination de projets.

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