Job Description
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Finance Officer
Organisation : Welthungerhilfe Lieu : Butembo, République Démocratique du Congo Type de contrat : CDD de 12 mois (avec de très bonnes perspectives de prolongation) Prise de poste : Dès que possible
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Welthungerhilfe (WHH) est l'une des plus grandes organisations d'aide privées allemandes. Indépendante sur les plans politique et religieux, elle œuvre pour un monde sans faim. En collaboration avec des partenaires nationaux et internationaux, elle répond aux crises humanitaires et soutient des solutions à long terme pour améliorer les conditions de vie des populations les plus vulnérables. Dans le cadre de deux projets financés par la KfW, nous recrutons un(e) Finance Officer basé(e) à Butembo.
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- Assurer la gestion correcte des fonds du projet conformément aux spécifications de WHH et des co-financeurs.
- Veiller à la correcte documentation des données, des affectations comptables et des écritures dans le logiciel de comptabilité.
- Assurer la validation interne des coûts au sein d'un projet ou entre projets.
- Préparer la documentation permettant au chef de projet et/ou aux organisations partenaires d'assumer la responsabilité budgétaire (contrôle des dépenses et du budget).
- Préparer les documents annuels de clôture en coopération avec le chef de projet et le responsable financier du bureau pays.
- Préparer les demandes de remboursement, de restitution ou de fonds finaux aux donateurs.
- Encadrer, conseiller et superviser le personnel administratif local.
- Effectuer des achats et attribuer des marchés conformément aux règlements en vigueur (WHH et co-financeurs).
- Assurer le suivi et le traitement correct des fournitures de secours et autres équipements, notamment le respect des réglementations d'importation, le suivi de la comptabilité des stocks et les inventaires physiques.
- Gérer correctement l'inventaire du projet et le parc de véhicules.
- Appuyer le(s) chef(s) de projet et le responsable financier dans la préparation ou la révision du budget du projet/co-financement en termes de conformité formelle, ainsi que dans la planification de la trésorerie du projet.**
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- Diplôme universitaire en administration des affaires, finance ou économie.
- Au moins 3 ans d'expérience en administration financière de projets mis en œuvre par des partenaires.
- Expérience professionnelle internationale, de préférence en RDC.
- Expérience de collaboration avec des donateurs (BMZ, GFFO et autres donateurs institutionnels est un atout).
- Capacité à intégrer des approches basées sur les données dans son travail.
- Disponibilité à recevoir les vaccinations nécessaires pour travailler dans les pays d'intervention de Welthungerhilfe.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit, bonnes compétences en anglais.
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Expert Application Advice
Required experience — Welthungerhilfe requires 3 years: each role in your CV must show clear progression with measurable results — not just generic responsibilities.
International NGO — NGO recruiters read your cover letter to assess your understanding of the humanitarian mission, not just technical skills. Show you know the country field context and the specific challenges of this sector.
Software and standards — Specify your actual accounting tools and standards knowledge. Finance technical tests often cover reconciliation cases or variance analysis — practice these with real examples.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.