Officer, Customs Clearance_LN_FR, Democratic Republic of Congo

International Medical Corps recrute un(e) Officier(ère) de dédouanement pour son bureau en République Démocratique du Congo.

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** Sous la supervision du responsable logistique, vous assurerez le traitement rapide et conforme des opérations de dédouanement à l'importation et à l'exportation des marchandises nécessaires aux activités d'IMC. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autorités douanières, les prestataires logistiques et les équipes internes pour garantir une documentation précise et le respect des exigences réglementaires.

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• Assurer la communication et la coordination entre IMC et les autorités douanières, réglementaires et autres parties prenantes sur les questions d'autorisation d'import/export.
• Collaborer avec les transitaires, courtiers en douane, transporteurs et sous-traitants pour faciliter les opérations de dédouanement.
• Préparer, examiner et soumettre les déclarations en douane, permis, dérogations, demandes d'exemption et toute autre documentation réglementaire.
• Suivre et tracer les expéditions de l'origine à la destination, et fournir des mises à jour régulières aux parties prenantes.
• Coordonner avec les équipes achats, entrepôt, programmes et finances pour assurer une documentation complète et en temps voulu.
• Assister à la réception des marchandises en vérifiant quantités, état et documents par rapport aux bons de commande et manifestes, et signaler les écarts.
• Appuyer les arrangements de transport et les formalités associées pour garantir la livraison rapide des cargaisons.
• Respecter les réglementations douanières, les exigences commerciales et les procédures internes.
• Identifier et remonter les retards, risques de non-conformité ou incohérences.
• Tenir des registres organisés et précis des activités de dédouanement, documentation et communications.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus.**

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• Licence en logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement, commerce international, administration des affaires ou domaine connexe (ou expérience équivalente).
• Minimum 3 ans d'expérience en dédouanement, transit, expédition de fret, logistique ou opérations import/export, de préférence en ONG ou développement international.
• Connaissance pratique des procédures douanières, processus d'import/export, exigences réglementaires et documentation d'expédition.
• Expérience en coordination avec transitaires, douaniers, transporteurs et autorités gouvernementales.
• Solides compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches et à tenir des dossiers précis.
• Bonnes compétences en communication, coordination et résolution de problèmes.
• Maîtrise de Microsoft Office et des systèmes opérationnels pertinents.
• Maîtrise de l'anglais requise ; des compétences en langues locales ou régionales sont un atout.
• Attention aux détails et capacité à travailler sous pression.

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