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HPS International Consulting S.A Pour les besoins de fonctionnement recherche en externe, une Assistante de direction Bilingue.
Responsabilités et attributions Sous la supervision hiérarchique du PDG l’assistance de direction s’occupera des tâches suivantes au sein de la société HPS International Consulting S.A: Service d’accueil et secrétariat Traiter, répondre ou transférer les appels et messages Mettre à jour le calendrier partagé Assurer l’accueil des visiteurs Appuyer dans la rédaction des correspondances de la société Enregistrer les courriers entrants et sortants (télécopies, messages électroniques, courriers) et les archiver manuellement et électroniquement Rédiger les correspondances de la société et les comptes rendus des Assemblées Générales, des réunions d’équipe Appui logistique et organisationnel au projet Gérer le calendrier de la salle de réunion Etablir des listes de présence des réunions Superviser la préparation logistique des réunions Suivre des mouvements du personnel au travers des fiches de présence Suivre les fiches de permission d’absence de chaque personnel Suivre la livraison des journaux
Appuyer d’autres tâches et activités sur instruction de ses supérieures ; Lire les journaux et dégager les articles en relation avec le cœur de métier du projet.
Profil requis Qualifications
Etre titulaire d’un BTS en secrétariat bureautique ou tout autre diplôme équivalent, Licence, ….. Expérience professionnelle
Avoir six (6) mois à deux (2) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
Bonne présentation,
Dynamique
Maîtrise du français ou de l’anglais et des logiciels informatiques courants requis., la maîtrise des deux langues serait un atout
Sauvegarde de la confidentialité des informations traitées
Manipulation des équipements téléphoniques
Bonne capacité d’organisation, d’écoute et de maîtrise de soi
Bon sens relationnel,
Rigueur et travail en Ă©quipe
Sens de la curiosité et volonté d’élargir ses connaissances
Bonne faculté d’adaptation Toutes les candidatures seront uniquement  reçues par email à l’adresse recrutement @hps-consulting.co.uk
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Langues — Inconnu exige la maîtrise de anglais et français : prouvez votre niveau par un score certifié (TOEIC, DELF/DALF, IELTS) ou une expérience professionnelle documentée dans cette langue.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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