Administrative Assistant Internship

Administrative Assistant Internship

InDesign Arts, une société de développement logiciel basée à Douala, recherche un(e) stagiaire bilingue motivé(e) pour un stage de 3 mois en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) dans le secteur du logiciel.

Missions

Ce stage offre une exposition directe aux opérations quotidiennes d'une entreprise de logiciels en pleine croissance. Vous acquerrez une expérience pratique et concrète en soutenant les activités administratives, organisationnelles et liées aux clients. Vous jouerez un rôle important pour assurer le bon déroulement des opérations tout en développant des compétences professionnelles telles que l'organisation, la communication et le soutien client dans un environnement dynamique.

Responsabilités clés :

• Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la planification des réunions, le traitement de la correspondance, la préparation de documents et la tenue de dossiers organisés.
• Soutenir les efforts de prospection client en préparant des e-mails, en effectuant des appels de suivi et en aidant à la coordination des réunions et des activités de réseautage.
• Participer à la gestion du pipeline clients en mettant à jour les données CRM, en suivant les prospects et en garantissant l'exactitude des informations clients.
• Contribuer au soutien administratif lié aux produits, comme l'organisation des retours de tests, la préparation des supports de lancement et la coordination de la documentation d'équipe.
• Aider à préparer des présentations, des pitchs et des supports de réunion, tout en soutenant les communications clients.
• Effectuer diverses tâches de support marketing et opérationnel pour faciliter la conclusion d'affaires et la prestation de services clients.
• Travailler en ligne pour gérer le classement numérique, la coordination de réunions virtuelles et le soutien administratif à distance.

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Nous recherchons une personne disciplinée et fiable, pleinement engagée à accomplir les tâches assignées dans les délais souhaités. Les qualités les plus importantes sont une forte discipline, la fiabilité, le souci du détail et un engagement sérieux à produire des résultats. Les qualifications formelles et l'expérience préalable ne sont pas essentielles — ce qui compte le plus, c'est votre capacité à rester organisé(e), à respecter les délais et à assumer vos responsabilités.

Vous devez être disponible pour travailler à temps plein pendant toute la durée de 3 mois et prêt(e) à travailler en ligne/à distance selon les besoins.

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