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Secretary / Receptionist (M/F)
Our client, a company in the logistics sector, recruits a Secretary / Receptionist for its Douala, Cameroon.
Main duties:
1. Reception and reception Welcome, guide and inform visitors, customers and suppliers; ensure a professional and positive image of the company; manage appointments and the agenda of managers; control the entrances and exits of visitors; inform employees of the arrival of their visitors.
2. Management of the telephone switchboard Receive incoming calls; identify the needs of interlocutors; take and transmit messages; make outgoing calls at the request of the hierarchy.
3. Administrative Secretariat Write, enter, format and file administrative documents; process incoming and outgoing mail; ensure physical and digital archiving of documents; prepare administrative records; manage office supplies and make procurement requests; track company administrative documents.
4. Document management Record and distribute mail; maintain confidentiality of information and documents; update administrative databases; ensure proper preservation of archives.
5. Organization and assistance Prepare meetings (calls, room, documents, minutes); organize business trips when necessary; assist management in certain administrative tasks; participate in the organization of internal events of the company.
Candidate profile:
Education: Bac+2 in Secretariat, Administrative Management, Executive Assistant or equivalent.
Experience: Minimum 1 year in a similar position.
Languages: Common French; technical English desired.
Technical skills: Physical and telephone reception techniques; administrative and office management; calendar and appointment management; mastery of Word, Excel and PowerPoint; document and office management software.
Personal qualities: Excellent sense of hospitality and service; careful presentation, courtesy and diplomacy; a sense of organization, rigour and method; discretion, confidentiality and good stress management.
Location: Douala – Cameroon.
Application deadline: 20 June 2026.
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Maîtrise technique — Inconnu exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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