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SITE ADMINISTRATIVE ASSISTANT

🗂️ Administration & organisation du site
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Job Description

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CDD

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

GRM Cabinet de Recrutement et de Conseil RH recrute pour le compte de son client du secteur minier un(e) Site Administrative Assistant basé(e) à Bamako, en contrat à durée déterminée.

**

** Assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique du site minier. Apporter un soutien quotidien aux équipes, faciliter la coordination des opérations terrain et veiller au respect des procédures internes et des réglementations en vigueur.

Responsabilités

  • Assurer les tâches administratives courantes liĂ©es au site : saisie de donnĂ©es, rapports, classement et archivage.
  • GĂ©rer les opĂ©rations administratives quotidiennes et soutenir les dĂ©partements opĂ©rationnels.
  • Veiller au respect des politiques de l’entreprise et des rĂ©glementations locales.
  • Contribuer Ă  l’efficacitĂ© opĂ©rationnelle globale du projet.
  • Assurer les tâches administratives liĂ©es aux dĂ©placements, rotations et mobilisation : coordonner l’ensemble des dĂ©placements vers/depuis le site, assister lors des mobilisations vers le camp et soutenir l’intĂ©gration des employĂ©s/sous-traitants.
  • Coordonner les rotations, dossiers et registres de formation, ainsi que les exigences d’accès au site. Travailler en Ă©troite collaboration avec l’équipe hĂ©bergement.
  • Fournir un support administratif Ă  l’équipe construction. Assister (si nĂ©cessaire) les processus d’approvisionnement : bons de commande, suivi et traitement des factures. PrĂ©parer les rapports documentaires destinĂ©s aux fournisseurs et Ă  l’équipe projet.
  • Agir comme point de

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Marché UEMOA — Le marché malien recrute principalement dans les mines, les ONG internationales et les services publics. Fiabilité, discrétion professionnelle et capacité à opérer dans un contexte variable sont très appréciées.

Contexte employeur — L'industrie minière exige des certifications HSE à jour et une tolérance aux déplacements en zones reculées. L'expérience sur site (mine à ciel ouvert, souterraine) est souvent plus valorisée que les diplômes — précisez le type de mine et les minerais concernés.

Compétences clés de cette offre — L'annonce mentionne : Excel avancé, PowerPoint. Créez une section dédiée dans votre CV pour ces outils avec votre niveau réel (notions / opérationnel / expert). Les recruteurs scannent ces mots-clés en priorité lors du premier tri.

Candidature Stage/Alternance — Rédigez une lettre de motivation spécifique à cette mission, pas un template générique. Reprenez un ou deux éléments précis de l'annonce pour montrer que vous l'avez lue. Mentionnez tout projet académique, personnel ou bénévole en lien. Les tuteurs de stage africains distinguent immédiatement les candidatures sérieuses des envois en masse.

Postuler pour ce stage — Rédigez une lettre de motivation spécifique à cette mission, pas un template. Reprenez un ou deux éléments précis de l'offre pour montrer que vous l'avez vraiment lue. Les tuteurs de stage africains distinguent immédiatement les candidatures sérieuses des envois en masse.

Conseil terrain — Une expérience en gestion de crise, logistique humanitaire ou contexte difficile est un vrai différenciateur ici.

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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