📢 AVIS DE RECRUTEMENT

Chef(fe) de Bureau, Mali (100%)

Dans le cadre du renforcement de ses activités, DCAF recrute un(e) Chef(fe) de Bureau pour son bureau au Mali.

Lieu d'affectation : Bamako, Mali Prise de fonction : Dès que possible Type de contrat : CDD de 12 mois, renouvelable **

À propos de DCAF DCAF œuvre pour un monde dans lequel la gouvernance démocratique du secteur de la sécurité contribue durablement à la paix, au développement et à la dignité humaine pour tous. Sa mission est de promouvoir la sécurité pour tous à travers des réformes du secteur de la sécurité inclusives, participatives et menées au niveau national, en s’appuyant sur les normes et bonnes pratiques internationales. DCAF accompagne les États partenaires et les acteurs internationaux en développant des outils et analyses innovants, encourageant l’adoption de normes et de bonnes pratiques, fournissant des conseils juridiques et politiques, et renforçant les capacités des acteurs étatiques et non étatiques du secteur de la sécurité.

Le rôle Le/La Chef(fe) de Bureau Mali assure la représentation institutionnelle du DCAF au niveau national, la mise en œuvre et le suivi des projets au Mali, ainsi que la gestion quotidienne du bureau de Bamako. Le poste s’inscrit dans le respect de la stratégie globale DCAF 2025-2030, du Cadre stratégique Sahel 2026-2030 et des autres orientations régionales. Le/La titulaire travaillera en étroite coordination avec la Représentante régionale Sahel et la Gestionnaire de programme.

Principales responsabilités

1. Représentation nationale Représenter DCAF auprès des autorités maliennes, des partenaires locaux et des acteurs internationaux à Bamako ; assurer la représentation institutionnelle et politique de DCAF au niveau national ; promouvoir les activités de l’organisation et contribuer à sa visibilité ; coordonner étroitement avec la Représentante régionale Sahel pour assurer l’alignement de la représentation nationale sur les priorités régionales.

2. Mise en œuvre des activités et projets Contribuer à la planification, puis superviser l’exécution et le suivi des projets au Mali, en collaboration avec la Représentante régionale Sahel et la Gestionnaire de programme basée à Genève ; assurer la coordination opérationnelle nationale et faciliter la circulation fluide de l’information entre les équipes pays, régionales et siège ; superviser la qualité technique des livrables produits par l’équipe nationale (termes de référence, budgets, rapports narratifs, etc.) et, si nécessaire, participer directement à leur rédaction ; veiller à la conformité des documents avec les standards de DCAF ; superviser les processus de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (MEAL), avec l’appui du Chargé de Suivi-Évaluation national et des équipes du siège ; veiller à ce que les enseignements tirés servent à l’adaptation des programmes et activités ; assurer, en coordination avec la Gestionnaire de programme, le suivi de la programmation et des dépenses, notamment l’exécution budgétaire, l’identification des écarts, risques et retards, ainsi que la proposition d’ajustements programmatiques et financiers ; assurer la rédaction des rapports mensuels nationaux ; piloter la documentation systématique des leçons apprises au niveau national ; contribuer aux analyses contextuelles et aux exercices de capitalisation et d’analyse régionale sur le Sahel ; assurer le suivi et l’analyse du contexte politique et sécuritaire national, ainsi que des risques programmatiques et opérationnels ; mettre à jour régulièrement les outils de gestion des risques.

3. Gestion quotidienne du bureau Superviser l’équipe nationale, y compris le personnel et les consultants ; identifier les besoins en renforcement de capacités, assurer la revue des performances et veiller au bien-être du personnel ; assurer la gestion des opérations courantes du bureau, notamment le suivi budgétaire quotidien, la logistique, la conformité administrative et financière ainsi que la sécurité du personnel ; travailler en coordination avec les équipes régionales et le siège pour assurer la continuité des opérations et la gestion des risques ; effectuer une veille régulière sur l’évolution du cadre légal et réglementaire national pertinent pour les activités du bureau ; veiller à l’adaptation des pratiques et procédures internes en conséquence, en coordination avec le siège et, si nécessaire, avec les conseils juridiques.

4. Soutien à la mobilisation et au dialogue Appuyer la mobilisation de ressources locales, notamment à travers le développement de notes conceptuelles et l’établissement de partenariats bilatéraux ; faciliter le dialogue multipartite au niveau national et contribuer aux forums régionaux ; assurer la gestion et le renouvellement des accords avec les autorités nationales, en coordination avec le siège et la Représentante régionale Sahel ; veiller à la cohérence du positionnement et des messages institutionnels de DCAF dans ses engagements nationaux.

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Formation : Diplôme universitaire, au minimum Licence ou équivalent, en sciences politiques, relations internationales, droit, gestion de projet, sciences sociales ou tout autre domaine connexe.

Expérience : Justifier de 5 à 7 ans d’expérience professionnelle pertinente, idéalement dans la gestion ou la coordination de projets liés à la gouvernance et/ou au secteur de la sécurité ; avoir une expérience confirmée en management d’équipes pluridisciplinaires, incluant au moins 2 ans dans un rôle de coordination ou d’encadrement.

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