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Présentation du poste
Le Comité international de secours (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les populations à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l'IRC fournit une assistance vitale aux réfugiés contraints de fuir la guerre ou les catastrophes. Présents aujourd'hui dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l'espoir pour des millions de personnes déracinées. L'IRC ouvre la voie du danger vers un nouveau foyer.
Aperçu du poste
L'Agent d'entrepôt est un membre clé du département Supply Chain et est principalement responsable de la gestion des stocks, des biens et de l'entrepôt. Le poste assure la mise en œuvre des politiques d'inventaire de l'IRC pour tous les articles de projet, y compris les inventaires cycliques, la gestion des écarts, l'assurance qualité pharmaceutique et la gestion de la chaîne du froid si applicable.
Responsabilités
Réception et expédition des marchandises :
Recevoir et documenter les marchandises provenant des fournisseurs et d'autres sources.
Inspecter les marchandises reçues et mettre à jour la documentation requise.
Coordonner avec le Coordinateur Supply Chain afin d'informer les équipes programmes des risques de rupture et des niveaux de stock.
Organiser et gérer la chaîne du froid.
Inspecter les marchandises expédiées et mettre à jour les documents correspondants.
Gérer les dons en nature (CIK) et les stocks de subventions clôturées.
Organiser le réapprovisionnement des stocks selon les besoins.
Assurer l'exactitude et l'exhaustivité des documents.
Garantir des expéditions rapides et des documents à jour.
Appliquer les SOP Global Supply Chain.
Documentation de l'entrepôt
Mettre à jour régulièrement les fiches de stock, les fiches bacs et les systèmes d'inventaire.
Appliquer les processus standards (Rapport de livraison, Lettres de transport, Sorties magasin, Fiches bacs, Fiches de stock).
Maintenir les registres d'entrepôt.
Assurer que le planning d’autorisation est à jour et affiché.
Contrôles d'entrepôt
Participer aux inventaires de fin d'année.
Participer aux inventaires cycliques (20%).
Effectuer des contrôles internes et documenter les écarts.
Appliquer les méthodes FIFO, FEFO et LIFO.
Organiser efficacement les espaces de stockage.
Superviser les journaliers.
Sécurité
Contrôler l'accès à l'entrepôt.
Appliquer les procédures de sécurité.
Assurer la maintenance des équipements.
Mettre en œuvre le contrôle antiparasitaire.
Entretenir les extincteurs.
Reporting
Préparer des rapports d'inventaire précis et ponctuels.
Mettre à jour les plans de distribution.
Relations de travail
Relève de : Coordinateur de la chaîne d'approvisionnement
Supervision directe : Aucune
Relations internes : équipes programmes et opérations
Relations externes : fournisseurs
Formation / Diplômes
Diplôme en logistique, supply chain ou équivalent
Expérience
3–4 ans d'expérience en supply chain. Expérience en environnement multiculturel souhaitée.
Compétences
La maîtrise de l'anglais (écrit et oral) est un atout mais non obligatoire. Maîtrise de Microsoft Office365 et Dynamics365. Connaissance des processus supply chain. Bon niveau en mathématiques. Intégrité, attention aux détails, esprit d'équipe, excellentes compétences en communication, capacité à travailler sous pression.
Environnement de travail
Présence de conflit actif dans certaines zones nécessitant le respect strict des politiques de sécurité.
Normes professionnelles
Le personnel IRC doit respecter les valeurs : intégrité, service et responsabilité, ainsi que les politiques de protection et d'éthique. L'IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances.
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Expérience requise — Non précisé exige 4 ans d'expérience : chaque rôle dans votre CV doit montrer une progression claire, avec des réalisations mesurables — pas juste des responsabilités génériques.
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
Performance supply chain — Taux de livraison dans les délais, réduction des coûts de stockage, rotations optimisées : quantifiez chaque amélioration. Une certification CIPS ou APICS, même partielle, est un différenciateur majeur en Afrique.
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