Assistante de Direction - Abidjan

Sous l'autorité de la Direction Générale, l'Assistante de Direction assure le soutien administratif, organisationnel et opérationnel nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise. Elle joue un rôle clé dans la coordination des activités de la Direction et facilite la communication entre les différents services, partenaires et clients.

Responsabilités

Gérer l'agenda de la Direction et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements ; Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;

Autres informations

Rédiger, traiter et suivre les courriers, rapports, notes de service et autres documents administratifs ; Organiser les réunions, préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus ; Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire de l'entreprise ; Effectuer le suivi administratif des dossiers et veiller au respect des échéances ; Assurer l'interface entre la Direction et les différents services de l'entreprise ; Participer à la préparation et au suivi des appels d'offres, contrats et autres dossiers administratifs ; Gérer les fournitures de bureau et les besoins logistiques liés aux activités de la Direction ; Réaliser toute autre tâche confiée par la Direction dans le cadre de ses fonctions.

Contribuer à l'efficacité de la Direction en assurant une gestion administrative rigoureuse, une organisation optimale des activités et un suivi efficace des dossiers stratégiques de l'entreprise.

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