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Assistant Buyer (H/F) – Bamako, Mali
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L’Assistant(e) Buyer assiste le service Achats dans l’exécution quotidienne des activités d’approvisionnement, du traitement des demandes d’achats au suivi des commandes. Il/Elle contribue à la disponibilité des biens et services nécessaires aux opérations, au respect des procédures internes et à l’optimisation des coûts et délais.
Responsabilités
Support Achats & Approvisionnement
- Traiter les demandes d’achats émises par les départements
- Préparer les bons de commande selon les procédures et validations requises
- Suivre les commandes fournisseurs (délais, quantités, livraisons)
- Mettre Ă jour les tableaux de suivi achats/commandes
Coordination Fournisseurs
- Assurer une communication régulière avec les fournisseurs (suivi livraisons, résolution des écarts)
- Collecter, classer les devis et documents associés
- Appuyer les consultations fournisseurs et les appels d’offres simples
Conformité & Documentation
- Veiller au respect des procédures d’achats et politiques internes
- Classer et archiver les dossiers achats (devis, BC, contrats)
- Vérifier la conformité des documents fournisseurs (factures, BL) avec la Finance et la Logistique
Suivi & Reporting
- Produire des rapports périodiques sur l’état des achats et commandes en cours
- Appuyer les audits internes et externes liés aux achats
Coordination Interne
- Collaborer avec Logistique, Finance, Warehouse et Site
- Contribuer à la résolution rapide des problèmes d’approvisionnement
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Formation
DiplĂ´me en achats, logistique, gestion, commerce ou domaine connexe
Expérience
- 2 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire (environnement minier/industriel apprécié)
- Expérience dans un service achats structuré fortement appréciée
Compétences techniques & personnelles
- Bonne connaissance des processus achats et supply chain
- Organisation, gestion des priorités
- Rigueur, sens du détail, respect des procédures
- Bon relationnel, esprit d’équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Intégrité, discrétion et professionnalisme
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