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ASSISTANT BUYER (H/F)

🎯 OBJECTIF DU POSTE
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Job Description

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CDD

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Assistant Buyer (H/F) – Bamako, Mali

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** L’Assistant(e) Buyer assiste le service Achats dans l’exécution quotidienne des activités d’approvisionnement, du traitement des demandes d’achats au suivi des commandes. Il/Elle contribue à la disponibilité des biens et services nécessaires aux opérations, au respect des procédures internes et à l’optimisation des coûts et délais.

Responsabilités

Support Achats & Approvisionnement

  • Traiter les demandes d’achats Ă©mises par les dĂ©partements
  • PrĂ©parer les bons de commande selon les procĂ©dures et validations requises
  • Suivre les commandes fournisseurs (dĂ©lais, quantitĂ©s, livraisons)
  • Mettre Ă  jour les tableaux de suivi achats/commandes

Coordination Fournisseurs

  • Assurer une communication rĂ©gulière avec les fournisseurs (suivi livraisons, rĂ©solution des Ă©carts)
  • Collecter, classer les devis et documents associĂ©s
  • Appuyer les consultations fournisseurs et les appels d’offres simples

Conformité & Documentation

  • Veiller au respect des procĂ©dures d’achats et politiques internes
  • Classer et archiver les dossiers achats (devis, BC, contrats)
  • VĂ©rifier la conformitĂ© des documents fournisseurs (factures, BL) avec la Finance et la Logistique

Suivi & Reporting

  • Produire des rapports pĂ©riodiques sur l’état des achats et commandes en cours
  • Appuyer les audits internes et externes liĂ©s aux achats

Coordination Interne

  • Collaborer avec Logistique, Finance, Warehouse et Site
  • Contribuer Ă  la rĂ©solution rapide des problèmes d’approvisionnement

**

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Formation DiplĂ´me en achats, logistique, gestion, commerce ou domaine connexe

Expérience

  • 2 Ă  4 ans d’expĂ©rience dans un poste similaire (environnement minier/industriel apprĂ©ciĂ©)
  • ExpĂ©rience dans un service achats structurĂ© fortement apprĂ©ciĂ©e

Compétences techniques & personnelles

  • Bonne connaissance des processus achats et supply chain
  • Organisation, gestion des prioritĂ©s
  • Rigueur, sens du dĂ©tail, respect des procĂ©dures
  • Bon relationnel, esprit d’équipe
  • MaĂ®trise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • IntĂ©gritĂ©, discrĂ©tion et professionnalisme

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Maîtrise technique — OBJECTIF DU POSTE exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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