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ASSISTANT BUYER (H/F)

🎯 OBJECTIF DU POSTE
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Job Description

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CDD
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Assistant Buyer (H/F) – Bamako, Mali

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** L’Assistant(e) Buyer assiste le service Achats dans l’exécution quotidienne des activités d’approvisionnement, du traitement des demandes d’achats au suivi des commandes. Il/Elle contribue à la disponibilité des biens et services nécessaires aux opérations, au respect des procédures internes et à l’optimisation des coûts et délais.

Responsabilités

Support Achats & Approvisionnement

  • Traiter les demandes d’achats Ă©mises par les dĂ©partements
  • PrĂ©parer les bons de commande selon les procĂ©dures et validations requises
  • Suivre les commandes fournisseurs (dĂ©lais, quantitĂ©s, livraisons)
  • Mettre Ă  jour les tableaux de suivi achats/commandes

Coordination Fournisseurs

  • Assurer une communication rĂ©gulière avec les fournisseurs (suivi livraisons, rĂ©solution des Ă©carts)
  • Collecter, classer les devis et documents associĂ©s
  • Appuyer les consultations fournisseurs et les appels d’offres simples

Conformité & Documentation

  • Veiller au respect des procĂ©dures d’achats et politiques internes
  • Classer et archiver les dossiers achats (devis, BC, contrats)
  • VĂ©rifier la conformitĂ© des documents fournisseurs (factures, BL) avec la Finance et la Logistique

Suivi & Reporting

  • Produire des rapports pĂ©riodiques sur l’état des achats et commandes en cours
  • Appuyer les audits internes et externes liĂ©s aux achats

Coordination Interne

  • Collaborer avec Logistique, Finance, Warehouse et Site
  • Contribuer Ă  la rĂ©solution rapide des problèmes d’approvisionnement

**

**

Formation DiplĂ´me en achats, logistique, gestion, commerce ou domaine connexe

Expérience

  • 2 Ă  4 ans d’expĂ©rience dans un poste similaire (environnement minier/industriel apprĂ©ciĂ©)
  • ExpĂ©rience dans un service achats structurĂ© fortement apprĂ©ciĂ©e

Compétences techniques & personnelles

  • Bonne connaissance des processus achats et supply chain
  • Organisation, gestion des prioritĂ©s
  • Rigueur, sens du dĂ©tail, respect des procĂ©dures
  • Bon relationnel, esprit d’équipe
  • MaĂ®trise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • IntĂ©gritĂ©, discrĂ©tion et professionnalisme

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Maîtrise technique — OBJECTIF DU POSTE exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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