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Coordinateur principal de la logistique et des opérations en Éthiopie

Non précisé
📍 Afrique 🇸🇳CDI🗓️ about 2 months ago

Job Description

Afrique
CDI
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Fondé en 2006, One Acre Fund accompagne 5,5 millions de petits exploitants agricoles dans neuf pays africains, en fournissant intrants agricoles, plants d'arbres, crédit, formations et services agricoles. En Éthiopie, l'organisation opère depuis 2014 dans la région Amhara, avec un programme de plantation d'arbres lancé en 2018 et étendu à la région Sud en 2024.

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En tant que coordinateur(trice) logistique et opérations, vous êtes responsable de l'exécution complète des opérations logistiques et commerciales. Vous gérez l'approvisionnement et les opérations d'entrepôt, en veillant à la qualité et au respect des délais. Vous traduisez les plans stratégiques en actions concrètes et assurez le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Responsabilités

Apport, livraison, exécution

  • Assumer la responsabilité du processus de fourniture des intrants, en veillant à ce que les plans se traduisent en soutien opportun aux activités terrain.

  • Collaborer avec les prestataires de transport et les équipes terrain pour résoudre les problèmes et assurer des livraisons fluides.

  • Veiller à ce que chaque livraison soit complète et responsable, en minimisant les pertes.

  • Effectuer des contrôles après livraison (rapprochement des stocks, vérifications a posteriori) pour garantir que les agriculteurs reçoivent ce qui était prévu.

  • Suivre les anomalies de livraison et assurer les compléments nécessaires.Gestion des opérations d'entrepôt et d'inventaire

  • Superviser les opérations quotidiennes d'entrepôt sur différents sites, en garantissant la sécurité et l'organisation des stocks.

  • Assurer l'exactitude des stocks via des comptages réguliers et le suivi des écarts.

  • Appuyer la mise en place de nouveaux sites de stockage.Outils opérationnels et rapports

  • Maintenir et améliorer les outils de suivi opérationnels.

  • Suivre et partager les progrès, défis et risques avec les parties prenantes.

  • Assurer la cohérence des données entre les systèmes.Impression interne et soutien opérationnel

  • Gérer le processus d'impression des documents opérationnels.

  • Collaborer avec les équipes pour vérifier l'exactitude des documents avant distribution.

  • Superviser la disponibilité des fournitures essentielles.Gestion des personnes et leadership d'équipe

  • Superviser et soutenir le personnel logistique et opérationnel, en favorisant leur développement.

  • Coordonner le personnel occasionnel, les collecteurs de données et les équipes de contrôle qualité.

  • Définir des attentes claires et créer un environnement de travail positif.Croissance et développement de carrière

Nous investissons dans le développement de notre personnel : check-ins hebdomadaires, mentorat, formations, retours réguliers, revues de carrière semestrielles et discussions sur vos aspirations.

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  • Capacité avérée à gérer des opérations de bout en bout en logistique, chaîne d'approvisionnement ou programmes terrain.
  • Solide expérience dans la réalisation d'opérations complexes dans les délais et avec un haut niveau de qualité.
  • Maîtrise avancée d'Excel/Google Sheets.

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Expert Application Advice

Maîtrise technique — Non précisé exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Performance supply chain — Taux de livraison dans les délais, réduction des coûts de stockage, rotations optimisées : quantifiez chaque amélioration. Une certification CIPS ou APICS, même partielle, est un différenciateur majeur en Afrique.

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