Plan International recrute un Coordonnateur finance (H/F), Adré, Tchad

Plan International recrute un Coordonnateur ou une Coordonnatrice financier(e) basé(e) à Adré, Tchad.

Contexte

Plan International est présent au Tchad depuis 2024 avec un bureau de coordination à N’Djamena et un bureau terrain à Adré. L’organisation travaille en étroite collaboration avec des ONG locales et des organisations communautaires pour garantir une réponse efficace et adaptée aux besoins des populations vulnérables. Grâce à son expérience et à son engagement auprès des communautés, notamment à travers des programmes d’éducation et de protection de l’enfant en situation d’urgence, Plan International Tchad met en œuvre des interventions combinant l’humanitaire et le développement selon une approche nexus.

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Sous la responsabilité du Country Finance Manager, le/la coordonnateur(trice) financier(ère) assure les actions suivantes :

Planification et suivi du budget

Participer au processus de budgétisation et s’assurer que les plans opérationnels sont conformes aux budgets approuvés. Surveiller le budget de l’ERPIA (secteur de mise en œuvre du programme d’intervention d’urgence) et fournir une analyse du budget ordinaire par rapport au budget réel pour information à l’équipe de gestion du secteur et au CFM. Assurer une répartition et un partage des coûts appropriés dans la budgétisation et le suivi du recouvrement des coûts pendant la mise en œuvre. Assurer la liaison avec les équipes responsables des programmes et des subventions afin de gérer adéquatement l’information financière sur les projets (y compris les subventions) dans les systèmes ministériels (SAP et SAP BI). Préparer les rapports financiers mensuels des subventions en temps opportun, conformément au calendrier de la DCP et aux exigences du donateur. Examiner les grandes lignes du projet et les modifications apportées pour assurer l’exactitude de la codification et la disponibilité budgétaire conformément au dernier budget de financement, avec des extrants spécifiques pour le coût réparti (3001) et les coûts directs partagés (2961).

Comptabilité et trésorerie

Examiner et consolider les prévisions de trésorerie mensuelles du secteur de mise en œuvre du programme d’intervention d’urgence (ERPIA) avec actualisation des données sur la trésorerie toutes les deux semaines. Veiller à ce que le décompte des petites caisses de trésorerie soit effectué au moins une fois par trimestre et soit bien documenté. Veiller à ce que le PIIA dispose de fonds suffisants pour les opérations et la mise en œuvre du projet. Veiller à ce que toutes les opérations de la période treize (13) soient examinées, approuvées et publiées. Veiller à ce que les coûts directs partagés (opérations et salaires de l’ERPIA) soient comptabilisés mensuellement dans les projets appropriés en fonction de la dotation budgétaire des donateurs.

Rapports et analyses financiers

Préparer les rapports financiers mensuels et trimestriels de l’ERPIA (créances, passifs, paiements anticipés, avances au personnel…) et les envoyer à l’analyste opérationnel pour examen et consolidation. Consolider et envoyer régulièrement à l’analyste des opérations les mises à jour du rapport sur les avances des partenaires à la fin de chaque mois. Préparer le rapprochement bancaire mensuel et le rapport de fin de mois et faire apparaître les irrégularités relevées au CFM avant que sa signature ne soit signée. Préparer et examiner les calendriers et rapports de fin d’année. Veiller à ce que les rapports financiers sur les subventions soient préparés en fonction des exigences du donateur et dans les délais prescrits.

Contrôle financier interne

Veiller à ce que le formulaire de délégation de pouvoir soit en place.

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Diplôme en finance, comptabilité ou domaine connexe. Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur humanitaire. Maîtrise des outils de gestion financière (SAP, SAP BI). Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Conditions

Prise de service : dès que possible. Nature du contrat : CDD de 12 mois de droit tchadien, renouvelable selon la performance et la disponibilité budgétaire. Délai de candidature : 10 juin 2026. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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