Finance Manager

Finance Manager

Référence : 162107 Localisation : Dakar, Sénégal Date d'expiration : 14 juin 2026 Catégories : Comptabilité, Finances, Gestion ; Banque, Assurance, Finances

Contexte : Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale, à but non lucratif, politiquement neutre et indépendante. Présent dans 40 pays, DRC opère en Afrique de l'Ouest depuis 1998. Le bureau du HQ HUB de DRC Afrique de l'Ouest, du Nord et Amérique latine (WANALA) est basé à Dakar et couvre plus de douze pays. Le Fonds régional pour le Sahel (SRF) est un nouveau fonds humanitaire hébergé par DRC, soutenu financièrement par FCDO (UK Aid).

Objet du poste : Le/la Finance Manager assurera la gestion financière et des subventions au sein du SRF, l'appui à la préparation et à la soumission en temps opportun de rapports de haute qualité à destination des bailleurs, le respect des processus internes, et garantira la conformité avec l'ensemble des procédures de gestion des subventions et des exigences des bailleurs.

Responsabilités :

Gestion financière des subventions du SRF :

• En collaboration avec la Responsable Finance et Opérations, renforcer les procédures et systèmes existants de gestion financière conformément aux normes de DRC, au Manuel opérationnel du SRF et aux exigences des bailleurs.

• Assurer la collecte en temps opportun des rapports financiers des partenaires ainsi que leur vérification préliminaire, y compris la rédaction de premiers retours à destination des partenaires.

• Appuyer la production et la transmission, dans les délais, de rapports financiers et de données de qualité aux bailleurs ainsi qu'aux instances de contrôle interne, selon les besoins.

• Superviser la préparation des audits et la communication avec les bénéficiaires de subventions, et contribuer au suivi des audits externes.

• Apporter un appui aux évaluations financières des projets lorsque nécessaire.

• Développer et mettre à jour des modèles et des guides pour les rapports financiers des partenaires, et soutenir le développement de tableaux de bord internes.

• Assurer, si nécessaire, des formations externes à destination des partenaires.

• Valider les rapports financiers des Grantees et veiller à leur conformité avec les directives du SRF et des bailleurs.

• Assurer le suivi des constats issus des contrôles internes (spot checks).

• Veiller à ce que DYNAMICS soit entièrement réconcilié avec les rapports financiers des bailleurs.Gestion financière du budget FMU, dans le bureau Sénégal et dans les autres entités légales :

• Diriger et encadrer l'équipe Finance du SRF.

• Appuyer les réunions de suivi budgétaire du SRF pour chaque entité locale (LE) concernée.

• Coordonner la collecte des contributions des différentes parties prenantes pour les mises à jour régulières du budget.

• Superviser la vérification mensuelle des dépenses imputées aux coûts de fonctionnement du FMU.

• Appuyer la Responsable Finance et Opérations dans la fourniture d'orientations techniques et de formations au personnel financier du SRF.Appui technique quotidien en matière de partenariats, de conformité et d'administration :

• Piloter le processus de demandes de modifications et veiller au respect des exigences relatives aux extensions avec ou sans coût, aux amendements, aux augmentations budgétaires (top-ups) et aux réallocations demandées par les bénéficiaires du SRF.

• Coordonner avec les bénéficiaires de subventions afin de suivre l'avancement et de s'assurer que les fonds sont utilisés conformément aux conditions des subventions et au Manuel opérationnel du SRF.**

** Non précisé dans le texte source.

Conditions : Contrat de 12 mois, type national. Lieu d'affectation : Dakar, avec zone d'intervention opérationnelle couvrant le Mali, le Niger, le Burkina Faso et le Tchad. Superviseur technique : N/A. Responsable hiérarchique : Head of Finance & Operations.

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