Logistics Officer Benin, Cotonou, Benin

WeWorld Onlus recrute un(e) Logistics Officer basé(e) à Cotonou, Bénin.

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** WeWorld est une organisation humanitaire présente au Bénin depuis 2008, avec des projets dans les départements du Zou, des Collines, de l'Ouémé et du Plateau. Sous la supervision du Country Representative et en coordination avec le département logistique, le/la Logistics Officer assure la mise en œuvre quotidienne des activités d'achat et de logistique de la mission, en conformité avec les procédures internes et les règles des bailleurs.

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Achats : Gérer directement les achats de faible valeur et coordonner les fonctions d'achat avec les fournisseurs ; identifier des fournisseurs potentiels et fiables ; créer et mettre à jour la base de données fournisseurs ; préparer les dossiers d'appel d'offres et la documentation d'achat ; collecter et organiser les devis et offres ; participer à l'évaluation des offres et à la rédaction des contrats ; veiller à ce que les achats soient effectués conformément aux procédures dans les délais impartis ; assurer le suivi des bons de commande, du plan d'achat et de la base de données fournisseurs ; archiver la documentation d'achat selon les directives de l'organisation.

Logistique : Soutenir le stockage et la gestion des biens et fournitures, y compris le suivi des inventaires et des distributions, en coordination avec l'unité Admin/Logistique ; veiller à ce que tous les besoins de maintenance soient satisfaits en temps utile ; collaborer avec le Country Representative pour mettre en œuvre les recommandations de santé et de sécurité pour le bureau ; enregistrer les nouveaux actifs/inventaires, mettre à jour le registre des actifs, préparer les formulaires d'actifs conformément au manuel logistique ; aider à la gestion de la flotte de véhicules de la mission (planification et suivi des déplacements) ; rapprocher les factures de carburant avec les carnets de bord avant transmission à la finance ; gérer la flotte (rapports mensuels de carburant, respect du protocole interne) ; assurer la liaison avec le fournisseur de véhicules pour les réparations et l'entretien ; maintenir des systèmes de classement et d'archivage pour la documentation logistique (actifs, stocks, flotte, gestion de base).

IT et Communication : Aider à gérer la base de données des outils IT et de communication ; participer à la mise en œuvre et à la révision des politiques et procédures IT ; soutenir l'évaluation et le suivi des besoins en équipements IT ; assurer la liaison avec le fournisseur de services de télécommunication pour les factures et effectuer le rapprochement avant transmission à la finance.

Base de données interne : Tenir à jour les bases de données internes, les dossiers opérationnels et la documentation contractuelle ; assurer l'archivage des dossiers opérationnels (bons de commande, fiches de stock, rapports d'inventaire).

Analyse de données : Collecter, organiser et présenter des informations sur les fournisseurs, les marchés d'achat et les services de soutien opérationnel.

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** Diplôme en logistique, supply chain management, sciences sociales, comptabilité ou domaine connexe, ou certification/expérience préalable dans le domaine humanitaire ou du développement. Maîtrise du français et de l'anglais.

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