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Administrateur/Gestionnaire d'hôpital
Localisation : Kigutu, Burundi (sous la responsabilité du Directeur des opérations, en collaboration avec le directeur médical) – Temps plein
Présentation de l'organisation
Village Health Works (VHW) est une organisation de justice sociale qui considère l'accès équitable aux soins de santé comme un droit fondamental. Sa mission est d'offrir des soins et une éducation de qualité aux populations vulnérables, en s'appuyant sur la dignité humaine. VHW dispose d'un hôpital universitaire de 7 900 m², d'un système de santé complet et de l'Académie internationale Kigutu, et intervient dans les domaines cliniques, éducatifs, alimentaires, économiques et environnementaux.
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En tant qu'administrateur/gestionnaire hospitalier, vous assurez le fonctionnement efficace et sécurisé de toutes les activités non cliniques de l'hôpital. Vous supervisez la gestion des installations, des équipements biomédicaux, des services de maintenance et des systèmes d'approvisionnement médical, afin de garantir des soins de qualité en milieu rural. Vous faites le lien entre la direction clinique et les services de soutien, traduisant la stratégie institutionnelle en excellence opérationnelle quotidienne.
Responsabilités clés
Supervision des installations et de la maintenance : Diriger les activités de maintenance quotidienne, planifier la maintenance préventive, garantir la disponibilité des services publics (eau, électricité, traitement des déchets), superviser le personnel technique et assurer la conformité réglementaire.
Gestion des équipements biomédicaux : Superviser administrativement la gestion des équipements (inventaire, maintenance, étalonnage, réparation), coordonner avec le superviseur biomédical, surveiller les rapports d'état et les temps d'arrêt, appuyer la planification des acquisitions et assurer la conformité aux normes.
Fournitures médicales et préparation opérationnelle : Garantir la disponibilité des fournitures et consommables essentiels, prévenir les ruptures de stock, surveiller les normes de stockage et effectuer des audits d'inventaire périodiques.
Gestion du budget et des ressources : Préparer et gérer les budgets opérationnels (maintenance, équipement, infrastructure), surveiller les dépenses et soutenir la planification des investissements.
Conformité, risques et assurance qualité : Veiller au respect des normes du ministère de la Santé et des politiques internes, se préparer aux audits et inspections, soutenir la prévention des infections et la sécurité.
Leadership et coordination d'équipe : Superviser les performances du personnel de maintenance et technique, renforcer les procédures opérationnelles standard, participer aux réunions de direction et faciliter la coordination entre services cliniques et opérationnels.
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Formation : Diplôme de maîtrise ou de licence en administration hospitalière, gestion de la santé, santé publique, administration des affaires, ingénierie ou domaine connexe. Une formation complémentaire en gestion des systèmes de santé, exploitation hospitalière ou administration des soins de santé est un atout.
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Diplôme — Non précisé précise un niveau bachelor : si votre diplôme est d'un domaine adjacent, compensez par une expérience terrain très ciblée et des projets prouvant vos compétences dans le domaine exact du poste.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.
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