Chargé.e de Gestion Administrative et Financière

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Chargé.e de Gestion Administrative et Financière

Référence

161022

Localisation

Dakar / Sénégal

Expiration

06 Avril 2026

Offre visitée

1244 fois

Catégories

Comptabilité, Finances, Gestion

Banque, Assurance, Finances

.

Description de l'offre

La Plateforme de Protection des Lanceurs d’Alerte en Afrique (PPLAAF) est une ONG basée en France, au Sénégal et en Afrique du Sud. Composée de juristes et de journalistes expérimentés, elle offre un appui juridique, stratégique et médiatique aux lanceurs d’alerte souhaitant révéler des informations d’intérêt public.

Depuis sa création en 2017, PPLAAF a accompagné des dizaines de lanceurs d’alerte (PDG, agents de sécurité, banquiers, fonctionnaires, etc.), facilité des relocalisations et des demandes d’asile, conduit des évaluations de risques, collaboré avec des institutions publiques et judiciaires, coordonné des enquêtes internationales, et mené des actions en justice. Ses activités ont permis de révéler plusieurs scandales majeurs, tels que les Luanda Leaks, les Lumumba Papers ou encore l’enquête Congo Hold-Up.

La gestion financière et administrative de PPLAAF est mise en œuvre partiellement par le Directeur des Opérations depuis Paris et par la chargée de gestion financière et administrative depuis Dakar. Celle-ci sera absente pour un congés maternité pendant cinq mois. Ce poste vise à la remplacer pendant cette durée.

Taches principales

Sous la supervision conjointe du Directeur des Opérations et du Directeur Exécutif, le

• la chargé
• e de gestion financière et administrative aura pour mission les tâches suivantes

Comptabilité /Finance :

• Suivi comptable de l’ensemble des dépenses de PPLAAF

• Préparation de la validation des différentes dépenses

• Enregistrer les dépenses et effectuer un rapprochement bancaire mensuel

• Mise à jour du Grand Livre Interne

• Affectation budgétaire des dépenses

• Analyse de l’état des budgets bailleurs (risque de sur-dépense ou sous-dépense)

• Classification des pièces justificatives des dépenses dans le serveur, après vérification de leur conformité

• Transmission des pièces justificatives classées à l’Expert-comptable ou l’auditeur

Gestion de la trésorerie :

• Supervision et suivi des dépenses en espèce

• Gestion des remboursements de transport et le paiement mensuel du crédit téléphonique pour l’équipe basée à Dakar

• Suivi parallèle du contrat entre PPLAAF et HBS

Suivi des de projets

• Assistance aux chargées de projets sur les questions budgétaires (compréhension des procédures internes et des procédures bailleurs, disponibilités des fonds, etc.)

• Répondre aux sollicitations des bailleurs de fonds sur les questions administratives et financières

• Appui à l’organisation des activités du bureau de Dakar

Administration

• Calcul des per diem et préparation des reçus pour les missions de l’équipe

• Suivi des contrats de travail et de prestation de services de l’équipe de Dakar

• Veille au respect des contrats et des délais avec les bailleurs

• Veille aux renouvellements des contrats d’assurance

• Veille au bon fonctionnement du bureau de Dakar (compteur, wifi, matériel, équipement, maintenance, etc.)

• Participation aux réunions d’équipe et à des réunions stratégiques avec des partenaires

Formation et expérience

• Licence ou Master en Comptabilité/Gestion/Audit/Finance ou domaine équivalent ;

• Minimum 1-2 ans d’expérience de gestion financière et administrative dans une structure, de préférence dans une organisation de la société civile.

• Expérience de travail avec des bailleurs de fonds souhaitée.

• La connaissance des règles contractuelles et des procédures de l’Union européenne, d’Expertise France ou de l’AFD constitue un atout.

Compétences

• Excellente maîtrise des outils et méthodes de gestion financière. Une très bonne maîtrise d’Excel est nécessaire.

• Discipline et rigueur dans l’organisation du travail

• Capacité à hiérarchiser les priorités et à gérer efficacement son temps ;

• Solides compétences en gestion de projet et aptitude à atteindre des objectifs de manière autonome, avec une supervision limitée ;

• Bonne maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral. Maitrise de l’anglais serait un plus.

Conditions

• Lieu : Poste basé à Dakar, avec déplacement possible en Afrique de l’Ouest

• Type de contrat : Consultance de 5 mois à temps plein

• Prise de poste : Début Mai 2026

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