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CDI2 months ago

STAGIAIRE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE

Non precisé
Côte d'Ivoire

Job Description

Assistanat de Direction, Commerce/Ventes, Marketing BAC+3, BAC+2 1 ans ANGRE STAR 14 Nous recherchons une Assistante administrative organisée, proactive et polyvalente pour accompagner la Direction générale dans ses

quotidiennes.

Vous serez chargée d’assurer la coordination administrative, le suivi des dossiers stratégiques, la gestion des communications internes et externes ainsi que le soutien organisationnel nécessaire au bon fonctionnement de la Direction.***

Vos principales

-Assister la Direction dans la gestion des plannings, des agendas et des déplacements, -Préparer les réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus, -Assurer le traitement des courriers, appels, mails et documents confidentiels, -Organiser et coordonner les activités administratives liées aux différents services, -Participer au suivi de projets et à la rédaction de rapports et documents administratifs, -Gérer l’accueil des partenaires, visiteurs et clients institutionnels, -Faciliter la circulation de l'information entre la Direction et les équipes opérationnelles, -Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des clients ; -Assurer le suivi des clients et des commandes ; -Effectuer toute autre tâche administrative confiée par la Direction. Formation : Bac+2 minimum en Secrétariat, Gestion administrative, Assistant de direction ou équivalent,commerciale. Expérience : 1 an d’expérience minimum à un poste similaire, idéalement dans une structure professionnelle ou institutionnelle. Une bonne capacité à gérer un rythme soutenu et des déplacements occasionnels est requise Compétences clés : -Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint). -Très bonne capacité rédactionnelle et communicationnelle. -Sens de l’organisation, rigueur et discrétion. -Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression. -Aisance relationnelle et sens du service.

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Expert Application Advice

Maîtrise technique — Non precisé attend une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Prospection et résultats — Votre nombre de nouveaux clients acquis et votre taux de conversion sont vos arguments les plus solides. Si vous opérez dans un secteur spécifique (FMCG, télécoms, pharma), montrez votre connaissance fine des distributeurs et acteurs locaux.

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