Spécialiste Logistique – Afrique de l'Est / Maghreb

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) recrute un(e) Spécialiste Logistique pour couvrir la zone Afrique de l'Est / Maghreb. Le poste sera basé dans l'un des cinq pays suivants, sous contrat local : Addis-Abeba (Éthiopie), Kigali (Rwanda), Rabat (Maroc), Tunis (Tunisie) ou Antananarivo (Madagascar).

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Le périmètre principal couvre la zone géographique « CESAN » (Kenya, Ouganda, Rwanda, Sud-Soudan, Éthiopie, Somalie, RDC, Madagascar, Mozambique), avec une possible évolution selon les besoins de l'organisation. Le volume d'achats annuels de CESAN est d'environ 8 millions d'euros, et les services logistiques comptent environ 120 employés. La zone est en cours de régionalisation, nécessitant un appui pour une intégration efficace, une optimisation des ressources et une autonomisation des fonctions logistiques vis-à-vis du siège.

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Sous la responsabilité du Manager des Logistics Specialists, vous êtes en charge de l'intégration métier et du développement des compétences de la filière logistique sur le terrain. Vous appuyez la qualité de la gestion logistique des programmes, avec possibilité de substitution. Vous êtes un partenaire clé du développement des missions sociales et animez le réseau métier Logistique en assurant la formation, en développant les échanges entre pairs et en coachant les Regional Logistics Managers (RLM) et Country Logistics Managers (CLM).

Responsabilités

Développement et renforcement des capacités logistiques :

• Contribuer à l'élaboration et au déploiement des standards logistiques, incluant LINK.

• Assurer le rôle de coach auprès des managers logistiques et accompagner les programmes dans la résolution des problèmes.

• Animer des formations régulières (siège et programmes) via une communauté de pratique.

• Évaluer si les compétences des managers logistiques sont à la hauteur des attentes.

• Contribuer à la diffusion des règles de conformité des bailleurs de fonds (sous l'autorité de la DFI).

• Contribuer au recrutement des managers logistiques.Stratégie et pilotage :

• Appuyer le RLM/CLM dans le suivi de la cartographie des risques logistiques des pays du portefeuille et l'accompagner dans l'élaboration des plans d'actions correctifs.

• Assurer des missions de diagnostic logistique lorsque nécessaire, pouvant déboucher sur des alertes.

• Soutenir et conseiller le RLM/CLM dans l'élaboration de la stratégie logistique, des plans d'action logistiques par programme et des indicateurs associés.

• Sur la base du tableau de bord logistique, identifier les dérives et écarts par rapport aux objectifs, analyser les données et accompagner le RLM/CLM dans les actions correctives, en communiquant les résultats au Directeur de Programmes.Contrôle de la conformité et optimisation des programmes (tour de contrôle) :

• Collecter les indicateurs clés de performance et fournir des analyses aux programmes et à la direction géographique.

• Analyser les risques logistiques (fraude, vol, corruption, non-conformité, favoritisme, accidents).

• Alerter le Directeur logistique ou d'autres directions en cas de divergences et recommander des mesures correctives.

• Assurer le suivi du plan d'action du département logistique.

• Garantir un mécanisme de contrôle adéquat sur la gestion des approvisionnements.

• Effectuer régulièrement des audits/contrôles de qualité logistique.

• Assurer le filtrage des fournisseurs.

• Suivre et traiter les alertes « fraude logistique, détournements et vols matériels » en tant que référent métier.Normes et redevabilité :

• Participer à l'instruction et à la production des cadres logistiques, et si besoin à leur révision.

• Peut être responsable du déploiement et de la contextualisation des projets logistiques sur son périmètre, en animant le déploiement avec le RLM/CLM et en assurant le suivi des calendriers.

• Conseiller le RLM/CLM sur l'organigramme du programme.**

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Expérience significative en gestion logistique, idéalement dans le secteur humanitaire ou de la solidarité internationale. Compétences en management, formation et coaching. Capacité d'analyse, de pilotage et de contrôle. Maîtrise des outils logistiques et des normes de conformité des bailleurs. Mobilité géographique sur la zone.

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