Fleet Officer (LOGISTIC)

Dangote Cement Côte D’Ivoire JOB SUMMARY

Provide support for the implementation of transport policies and processes by participating in planning/ coordinating the movement of cement products and/ or materials between the Plant and approved areas.

Effective management of the drivers.

Key Duties And Responsibilities

Operational & Functional

Manage vehicular traffic, including loading activities (off-loading and on-loading) at the Plant to ensure overall orderliness and efficiency of depot operations. Ensure appropriate storage of incoming materials at the designated facilities in the Plant. Coordinate loading of products onto allocated trucks for dispatch to approved locations outside the Plant. Ensure that all plant logistics activities comply with DIL’s Health, Safety, and Environment standards. Coordinate efficient and timely loading of customers’ trucks with purchased products on a FIFO basis. Develop and submit reports of logistics activities at the Plant and provide recommendations where necessary. Ensure recovery of AGO for short kilometers. Ensure all vehicles are coming with raw materials from designated location whenever there’s feasibility of collecting raw materials. Ensure timely allocation of vehicles for collection of spares. Liaising with Workshop and acquiring information on: Repair and release of Trucks Any other Emergency Occurrences Perform any other duties assigned by the Head of Department. Contributing to the overall performance of the service through the execution of the target objectives set for it Participate in all performance appraisals organized in the organization (mid-year and end-of-year review of the PMS) Attend training courses organized to strengthen skills. Perform any other duties as assigned by the Unit Head.

QSE Responsibilities

Know and fully apply DCC's QHSE requirements, policies, procedures. Take care of his own health and safety in the workplace and ensure that acts or omissions do not adversely affect the health and safety of other people. Take appropriate measures to minimize risks to quality, health and the environment. Communicate any case of hazardous situation to the Top management or QSE representative. Engage in the QHSE system by organizing all mandatory training and awareness Propose and carry out improvement, corrective and/or preventive actions. The list of missions described in this document is not exhaustive and is subject to change.

Key Requirements

Education and Work Experience

Bachelor’s degree Transport & Logistics, Mechanics engineering or equivalent in a related discipline. Postgraduate/relevant professional qualification will be an added advantage. Minimum of three (3) years relevant work experience.

Skills and Competencies

Good understanding of trends, challenges, opportunities, regulations and legislations relating to the cement manufacturing industry. In-depth understanding of transportation industry Knowledge on trends, challenges, opportunities, regulations and legislations relating to the cement manufacturing industry. Excellent knowledge and understanding of macro and micro environmental trends, and the impact on the organisation. Good knowledge of DCC’s product and service offerings. Good research and data gathering skills. Good analytical and problem solving skills. Good business writing and presentation skills. Good networking and teaming skills. High ethical standards and integrity, honesty, reliability Ability to manage multiple priorities. Proficiency in the use of MS Office Word and Excel, SAP Fluent in both oral and written English; In-depth knowledge of local and DCC approved QHSE policies and norms Good knowledge of ISO standards

Soutenir la mise en œuvre des politiques et processus de transport en participant à la planification et à la coordination du transport des produits en ciment et/ou des matériaux entre l'usine et les zones approuvées.

Gestion efficace des chauffeurs.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Opérationnel et fonctionnel

Gérer la circulation des véhicules, y compris les activités de chargement (déchargement et chargement) à l'usine, afin de garantir l'ordre et l'efficacité des opérations du dépôt. Assurer le stockage approprié des matériaux entrants dans les installations désignées de l'usine. Coordonner le chargement des produits dans les camions prévus à cet effet en vue de leur expédition vers des lieux approuvés à l'extérieur de l'usine. Veiller à ce que toutes les activités logistiques de l'usine soient conformes aux normes de DIL en matière de santé, de sécurité et d'environnement. Coordonner le chargement efficace et opportun des camions des clients avec les produits achetés sur une base FIFO. Élaborer et soumettre des rapports sur les activités logistiques de l'usine et formuler des recommandations le cas échéant. Assurer la récupération de l'AGO pour les kilomètres courts. S'assurer que tous les véhicules viennent avec des matières premières de l'endroit désigné chaque fois qu'il est possible de collecter des matières premières. Assurer l'affectation en temps voulu des véhicules pour la collecte des pièces détachées. Assurer la liaison avec l'atelier et obtenir des informations sures : La réparation et la remise en service des camions Toute autre situation d'urgence Effectuer toute autre tâche confiée par le chef de service. Contribuer à la performance globale du service en réalisant les objectifs fixés. Participer à toutes les évaluations de performance organisées au sein de l'organisation (examen semestriel et de fin d'année du PMS). Participer aux formations organisées pour renforcer les compétences. Exécuter toute autre tâche confiée par le chef d'unité.

Responsabilités QSE

Connaître et appliquer pleinement les exigences, les politiques et les procédures QHSE de DCC. Prendre soin de sa propre santé et de sa sécurité sur le lieu de travail et s'assurer que les actes ou les omissions ne nuisent pas à la santé et à la sécurité d'autres personnes. Prendre les mesures appropriées pour minimiser les risques pour la qualité, la santé et l'environnement. Communiquer tout cas de situation dangereuse à la direction générale. S'engager dans le système QHSE en organisant toutes les formations et sensibilisations obligatoires Proposer et mener des actions d'amélioration, de correction et/ou de prévention. La liste des missions décrites dans ce document n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer.

EXIGENCES CLÉS

Formation et expérience professionnelle

Bac+2/3 en Transport & Logistique, Mécanique auto ou son équivalent dans une discipline connexe. La qualification professionnelle postuniversitaire / pertinente sera un avantage supplémentaire. Minimum de trois (3) ans d'expérience de travail pertinente.

Compétences et aptitudes

Bonne compréhension des tendances, des défis, des opportunités, des réglementations et des législations relatives à l'industrie de la fabrication du ciment. Compréhension approfondie de l'industrie des transports Connaissance des tendances, des défis, des opportunités, des réglementations et des législations relatives à l'industrie de la fabrication du ciment. Excellente connaissance et compréhension des tendances macro et micro environnementales, et de l'impact sur l'organisation. Bonne connaissance de l'offre de produits et de services de DCC. Bonnes compétences en matière de recherche et de collecte de données. Bonnes capacités d'analyse et de résolution de problèmes. Bonnes compétences en matière de rédaction et de présentation d'affaires. Bonnes compétences en matière de réseautage et de travail d'équipe. Normes éthiques élevées et intégrité, honnêteté, fiabilité Capacité à gérer des priorités multiples. Maîtrise de l'utilisation de MS Office Word et Excel, SAP Parler et écrire couramment l'anglais ; Connaissance approfondie des politiques et des normes QHSE locales et approuvées par le DCC Bonne connaissance des norms ISO