Finance Associate (locally recruited)

Finance Associate (recrutement local)

Organisation : International Development Law Organization (IDLO) Lieu : Bamako, Mali Type de contrat : Contrat initial de 6 mois (affilié), renouvelable sous réserve de disponibilité budgétaire et de performance satisfaisante. Période d'essai de 2 mois. Début : juillet 2026.

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** Le Département de la gestion financière et des services de soutien d'IDLO joue un rôle clé dans la garantie de l'intégrité financière, de la transparence et de la responsabilité dans la mise en œuvre des projets financés par des donateurs. Le département accorde une importance particulière à la production de rapports financiers précis et vérifiables pour toutes les parties prenantes. Le/la Finance Associate sera basé(e) au bureau de pays d'IDLO au Mali, à Bamako, et travaillera sous la supervision directe du/de la Finance Manager.

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Comptabilité et finances :

• Assister le/la Finance Manager dans la tenue d'un système comptable complet pour le bureau de pays, conformément aux politiques et procédures d'IDLO, notamment : traitement des factures et des paiements ; tenue des comptes bancaires et des registres financiers dans le système comptable ; remboursement en temps voulu des frais de déplacement du personnel et des experts d'IDLO.
• Vérifier les factures conformément aux procédures organisationnelles établies et aux processus d'approbation : rapprocher les pièces justificatives (bons de réception, bons de commande, demandes d'achat, analyses d'offres, etc.) avec les factures des fournisseurs ; recalculer les montants pour garantir l'exactitude mathématique ; vérifier le codage et le traitement des paiements pour les comptes et les subventions.
• Examiner les rapports et les demandes de paiement soumis par les partenaires de mise en œuvre et soumettre les conclusions au supérieur hiérarchique.
• Collecter les relevés bancaires et préparer les rapprochements bancaires mensuels, y compris le suivi des chèques en circulation.
• Surveiller les soldes des comptes bancaires et s'assurer que des fonds suffisants sont disponibles pour régler les obligations en cours.
• Aider le supérieur à examiner la performance budgétaire mensuelle par rapport aux rapports financiers.
• Soutenir le développement, l'organisation et la maintenance de tous les systèmes de classement financier (physiques et électroniques), notamment : numérisation des pièces justificatives financières mensuelles ; téléchargement de fichiers sur SharePoint d'IDLO.
• Organiser les documents financiers justificatifs mensuels et les envoyer à l'administration du siège.
• Participer à la préparation des salaires du personnel recruté au niveau national.
• Préparer les paiements statutaires tels que les charges sociales et les retenues à la source, conformément aux réglementations et aux délais applicables.
• Tenir, coder et enregistrer avec précision les transactions de petite caisse.
• Soutenir le/la Finance Manager, selon les besoins, sur des projets spéciaux, des missions de recherche ou des tâches connexes.
• Assister le supérieur lors des audits internes et externes.
• Effectuer toute autre tâche connexe assignée par le supérieur.**

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Formation :

• Licence (Bac+3) minimum en comptabilité, finance, administration des affaires ou domaine connexe.

• Une certification professionnelle en comptabilité (ACCA, CPA) est un atout.Expérience :

• Minimum 3 à 5 ans d'expérience en comptabilité et gestion financière dans un environnement international, de préférence au sein d'organisations internationales ou d'institutions publiques/privées gérant des programmes financés par des donateurs.

• Une expérience avec les normes IPSAS est un atout supplémentaire.Compétences techniques :

• Maîtrise de la suite Microsoft Office.

• Connaissances avancées des tableurs et des logiciels de bases de données.

• Expérience pratique de MS NAVISION ERP requise.Compétences comportementales :

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

• Solides compétences interpersonnelles et de création de relations dans des environnements multiculturels.

• Excellentes capacités de gestion du temps et de priorisation des tâches.

• Grande attention aux détails et capacités de résolution de problèmes.

• Capacité à travailler en collaboration au-delà des frontières organisationnelles.

• Capacité avérée à travailler sous pression et à respecter des délais serrés, avec flexibilité et initiative.

• Haut niveau d'éthique et d'intégrité, en adéquation avec la mission et les valeurs d'IDLO.

• Automotivé(e), dynamique et proactif(ve) dans le soutien des objectifs organisationnels.Langues :

• Maîtrise professionnelle complète du français requise.

• Une connaissance pratique de l'anglais est un atout.Conditions et informations complémentaires

Ce poste est ouvert aux candidats nationaux du lieu d'affectation ou titulaires d'une résidence permanente ou d'une autorisation légale de travailler dans le pays du lieu d'affectation. Les employés recrutés localement n'ont pas droit aux indemnités ou avantages applicables exclusivement au personnel recruté internationalement.

Les candidatures de personnes de divers horizons sont vivement encouragées. IDLO s'engage à atteindre un équilibre entre les sexes à tous les niveaux du personnel, et les candidatures féminines sont particulièrement encouragées. IDLO a une politique de tolérance zéro en matière d'exploitation, d'abus et de harcèlement sexuels, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Dans le cadre du processus de sélection, IDLO effectue des vérifications rigoureuses des références et des antécédents de tous les candidats sélectionnés.

Les déclarations ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail effectué par l'employé affecté à ce poste. Elles ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les tâches et responsabilités. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité et conformément à la politique d'IDLO sur la protection des données personnelles. Le Directeur général d'IDLO se réserve le droit de modifier les responsabilités ou d'annuler le recrutement.

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