Assistant(e) Ressources Humaines (Interne)

Sous la supervision de la HRO WCS paysage BNB, l’Assistant Ressources Humaine occupe un poste administratif dans le service des RH. Il a un rôle d’appui et fournira de manière générale un soutien fonctionnel et technique à la HRO dans toutes les tâches relatives en matière de gestion administrative et ressources humaines dans le paysage bouba ndjidda benoue. Ses responsabilités sont nombreuses. Responsabilité du Poste : 1 – Appui Administratif RH · Tenir et mettre à jour les dossiers des employés (numériques et papier) de l’entrée à la sortie · S’assurer de l’incorporation de chaque employé et ses dépendants à l’assurance · Mise à jour des fichiers internes de contrôle des ressources humaines sur Sharepoint · Traiter la documentation et préparer des rapports concernant les activités liées au personnel (dotation en effectifs, recrutement, formation, revendications, évaluations de performances, etc.) · Apporter un appui dans le processus de recrutement · Suivi du fichier des congés, des départs en congés et des rapports · Suivi des renouvellements de contrats et toute autre documentation liée au personnel · Apporter un appui pour l’accueil des nouveaux employés en coordination avec le Superviseur hiérarchique et des autres responsables. · S’assurer de la mise à jour des bases de données RH. 2 - Gestion de la paie/CNPS · Collecte des informations relatives à la paie (timesheet, congé, MAP…) · Préparer/actualiser des états de salaires mensuels ainsi que des fiches de paie de salaires aux employés faire un suivi régulier avec le service de la comptabilité pour les éventuels prêts et avances sur salaires ; · Préparer et actualiser les dipes et s’assurer que les déclarations s’effectuent dans les délais et archivage des preuves de paiement. · Participer aux différents contrôles de la CNPS · Impression et dispatching des bulletins de paie 3 - Gestion des Ressources Humaines · Elaborer les emplois du temps, faire les planifications des congés et rotations en commun accord avec les responsables hiérarchiques ; · Assurer un bon suivi d’exactitude de la maintenance de fiche de présence du personnel du WCS Nord Cameroun ; · Suivi des conventions médicales d’assurance souscrite par WCS pour son personnel, et s’assurer d’un bon suivi de fichier de barème de cotisation d’assurance maladie en charge de l‘employeur et du personnel. · S’assurer que les procédures disciplinaires sont respectées ; avertissements, demande d’explication, mises à pied, blâmes etc. · Participer dans l’élaboration des rapports périodiques des ressources humaines 4 – Autres · Préparer toutes les correspondances adressées aux autorités locales (inspecteur de travail régionale, impôts, CNPS …) ; · Assurer tout archivage et classification des dossiers Administratifs relatifs aux RH. Chaque personnel doit avoir un dossier RH complet et correctement archivé ; · S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiés par l´Administration. · Garantir la bonne transmission aux employés nationaux de WCS des informations relatives à leurs droits, aux procédures et aux règles en vigueur, notamment au moment du réunion préparatoire d’embauche ; · Veiller à l’affichage de toutes les notes pertinentes sur le tableau · Effectuer toute autre tache confiée par le superviseur /hiérarchie Qualifications requises: · Diplôme en gestion de ressources humaines, BAC +3 minimum · Expérience professionnelle dans une ONG · Connaissance du Français et bonne base en Anglais · Aptitude à vivre en milieu reculé et difficile · Bonne maîtrise de MS office · Bonne ma