T4
Assistant Administratif et Gestionnaire de Magasin H/F
CDI2 months ago
Job Description
Sénégal
CDI
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Dans le cadre de projets de construction d’envergure, notre client basé au Togo recrute un(e) Assistant Administratif et Gestionnaire de Magasin H/F basé(e) sur site à Dakar, Sénégal. Le/la titulaire du poste assure la bonne gestion administrative du chantier ainsi que le contrôle des matériaux, équipements et consommables, en soutien au Responsable Construction.
Missions :
- Assurer l’administration du bureau de chantier : gestion de la correspondance, classement des documents, suivi de l’assiduité du personnel et tenue du registre des visiteurs.
- Appuyer la coordination RH sur site : suivi des feuilles de temps, gestion des congés, appui logistique au recrutement local et à l’intégration des nouveaux employés.
- Gérer le magasin du chantier : réception, stockage, identification et distribution des matériaux et consommables selon les demandes approuvées.
- Vérifier les bons de livraison par rapport aux commandes, quantités et contrôles qualité de base avant acceptation des matériaux.
- Maintenir un registre de stock à jour (physique et informatique) pour les matériaux, carburants, pièces détachées et outils.
- Réaliser des inventaires périodiques (hebdomadaires et mensuels) et participer aux audits internes ou externes.
- Coordonner avec les équipes achats et approvisionnement le suivi des livraisons, les ruptures de stock et les non-conformités.
- Assister dans la préparation des documents justificatifs liés aux factures fournisseurs, sous-traitants et à la gestion de la petite caisse.
- Préparer des rapports de suivi du site (effectifs, état des stocks, consommation des matériaux).
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- Diplôme ou licence en Commerce, Administration des Affaires, Logistique ou domaine équivalent.
- Minimum 4 à 6 ans d’expérience en administration de chantier et/ou gestion de magasin dans le secteur de la construction.
- Une expérience avec ERP ou logiciels de gestion de stocks constitue un atout.
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion documentaire, avec une grande attention aux détails.
- Bonne compréhension des matériaux de construction et des flux logistiques de chantier.
- Bonne maîtrise de MS Excel et des outils de gestion documentaire (numérisation, archivage électronique).
- Grande intégrité et fiabilité dans la gestion des stocks et de la petite caisse.
- Capacité à travailler dans un environnement chantier dynamique.
- Français obligatoire (écrit et parlé). La maîtrise de l’anglais de base est un atout pour la gestion documentaire et la coordination.
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Expert Application Advice
Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Terrain et ERP — Précisez votre expérience des procédures douanières locales et les ERP que vous maîtrisez vraiment. Les recruteurs testent souvent la gestion des ruptures en situation d'urgence — préparez un exemple concret.
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