T4
Assistant Administratif et Gestionnaire de Magasin H/F
CDI4 months ago
Job Description
Sénégal
CDI
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Dans le cadre de projets de construction d’envergure, notre client basé au Togo recrute un(e) Assistant Administratif et Gestionnaire de Magasin H/F basé(e) sur site à Dakar, Sénégal. Le/la titulaire du poste assure la bonne gestion administrative du chantier ainsi que le contrôle des matériaux, équipements et consommables, en soutien au Responsable Construction.
Missions :
- Assurer l’administration du bureau de chantier : gestion de la correspondance, classement des documents, suivi de l’assiduité du personnel et tenue du registre des visiteurs.
- Appuyer la coordination RH sur site : suivi des feuilles de temps, gestion des congés, appui logistique au recrutement local et à l’intégration des nouveaux employés.
- Gérer le magasin du chantier : réception, stockage, identification et distribution des matériaux et consommables selon les demandes approuvées.
- Vérifier les bons de livraison par rapport aux commandes, quantités et contrôles qualité de base avant acceptation des matériaux.
- Maintenir un registre de stock à jour (physique et informatique) pour les matériaux, carburants, pièces détachées et outils.
- Réaliser des inventaires périodiques (hebdomadaires et mensuels) et participer aux audits internes ou externes.
- Coordonner avec les équipes achats et approvisionnement le suivi des livraisons, les ruptures de stock et les non-conformités.
- Assister dans la préparation des documents justificatifs liés aux factures fournisseurs, sous-traitants et à la gestion de la petite caisse.
- Préparer des rapports de suivi du site (effectifs, état des stocks, consommation des matériaux).
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- Diplôme ou licence en Commerce, Administration des Affaires, Logistique ou domaine équivalent.
- Minimum 4 à 6 ans d’expérience en administration de chantier et/ou gestion de magasin dans le secteur de la construction.
- Une expérience avec ERP ou logiciels de gestion de stocks constitue un atout.
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion documentaire, avec une grande attention aux détails.
- Bonne compréhension des matériaux de construction et des flux logistiques de chantier.
- Bonne maîtrise de MS Excel et des outils de gestion documentaire (numérisation, archivage électronique).
- Grande intégrité et fiabilité dans la gestion des stocks et de la petite caisse.
- Capacité à travailler dans un environnement chantier dynamique.
- Français obligatoire (écrit et parlé). La maîtrise de l’anglais de base est un atout pour la gestion documentaire et la coordination.
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Expert Application Advice
Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Terrain et ERP — Précisez votre expérience des procédures douanières locales et les ERP que vous maîtrisez vraiment. Les recruteurs testent souvent la gestion des ruptures en situation d'urgence — préparez un exemple concret.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.