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Admin & Finance Officer - Paps Burkina Faso
CDI3 months ago
Job Description
Ouagadougou
CDI
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Doctors with Africa CUAMM recrute un(e) Admin/Finance Officer basé(e) à Ouagadougou, Burkina Faso.
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** En étroite collaboration avec le Chef de projet, le/la Admin/Finance Officer assurera la gestion administrative d'un projet comportant une composante majeure d'approvisionnement, en veillant au respect des procédures administratives et d'achat, à la préparation des rapports financiers et à la supervision de la gestion des comptes. Le projet est axé sur l'hépatite et le soutien au Centre hospitalier universitaire de Bogodogo. En outre, le/la titulaire du poste sera chargé(e) de la reconnaissance légale de l'ONG dans le pays.
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- Fournir la documentation nécessaire pour assurer la présence régulière et la reconnaissance légale de l'ONG dans le pays
- Superviser la comptabilité
- Suivre les dépenses du projet et assister le Chef de projet dans l'établissement du budget et la rédaction des rapports financiers périodiques
- Assurer le respect des procédures d'achat
- Superviser les procédures d'approvisionnement et garantir que les achats sont appuyés par les documents appropriés
- Gérer la trésorerie et les comptes bancaires dédiés au projet
- Superviser le personnel administratif et logistique national
- Assister le Chef de projet dans la préparation des demandes de financement trimestrielles
- Garantir que les activités du projet sont correctement documentées
- Assister le Chef de projet dans la gestion administrative du personnel national et de leurs contrats**
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Diplôme en comptabilité, licence universitaire en économie ou titre équivalent
Bonne connaissance du français
Bonne connaissance de l'italien
Maîtrise des applications comptables
Bonne connaissance et expérience des procédures PRAG
Expérience professionnelle avérée en gestion administrative/financière de projets de coopération internationale dans des pays fragiles et/ou à faibles ressourcesConditions du contrat
Type de contrat : contrat de collaboration
Salaire : à déterminer selon les grilles salariales et la politique de rémunération de l'ONG (salaire de base pour le poste, avec augmentation possible en fonction de l'expérience professionnelle)
Congés annuels : 2,5 jours par mois de travail, pour les contrats de plus de 4 mois
Billet d'avion : un aller-retour
Santé : l'ONG fournit une assurance maladie et prend en charge les frais de vaccination
Visa et permis : l'ONG prend en charge les frais et les démarches pour le visa et les permis de travail/séjour
Logement : fourni par l'ONG, généralement individuel, selon la situation logistique et la disponibilité de logements sur le lieu de travail
Autres frais : l'ONG prend en charge les frais liés aux services publics et à Internet ; les frais de nourriture et personnels sont à la charge du travailleur
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Expert Application Advice
Degree requirement — Doctors with Africa CUAMM specifies a bachelor degree: if yours is from a related field, compensate with highly targeted field experience proving your competence in the exact domain.
International NGO — NGO recruiters read your cover letter to assess your understanding of the humanitarian mission, not just technical skills. Show you know the country field context and the specific challenges of this sector.
Software and standards — Specify your actual accounting tools and standards knowledge. Finance technical tests often cover reconciliation cases or variance analysis — practice these with real examples.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.