Oficial de Logística (Conductor/a)

CONTRATACIÓN SUJETA A DISPONIBILIDAD DE FONDOS DEL DONANTE

La Organización A través de su trabajo en 80 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva. ¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo! Propósito

Autres informations

Ejecutar los procesos logísticos, de abastecimiento, compras y transporte necesarios para la implementación del proyecto humanitario de Plan International, asegurando el traslado seguro y oportuno de personal, bienes y materiales en territorio. Garantiza el uso eficiente, transparente y oportuno de los recursos mediante una adecuada planificación, registro de bitácoras, coordinación del mantenimiento básico de vehículos y cumplimiento de rutas operativas. Identifica y mitiga riesgos en las operaciones de movilización, en apego a las políticas, estándares y procedimientos de la organización, normativas nacionales y requerimientos del donante. Promueve prácticas sostenibles con el medio ambiente, incorpora el enfoque de edad, género y diversidad y asegura el cumplimiento de los principios de salvaguarda de niñas, niños y adolescentes.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

• Apoyar la planificación y ejecución de las operaciones logísticas, incluyendo el seguimiento de entregas, registro de movimientos, control básico de inventarios y resguardo de bienes, asegurando la disponibilidad oportuna y el uso adecuado de los recursos en las intervenciones del proyecto.
• Coordinar y ejecutar el transporte seguro y oportuno de personal, bienes y materiales, asegurando el cumplimiento de rutas operativas, el registro actualizado de bitácoras, el uso responsable de los vehículos asignados y el mantenimiento básico de los mismos, conforme a la política de seguridad de la organización.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas institucionales, procedimientos operativos y requisitos de donantes en las operaciones de logística y transporte, garantizando la adecuada organización, registro y disponibilidad de la documentación para fines de monitoreo y auditoría; dar seguimiento a los KPI del área, identificar y gestionar riesgos en la movilización, y promover prácticas sostenibles, el enfoque de género y el cumplimiento de los principios de salvaguarda de niñas, niños y jóvenes. Actividades de cada responsabilidad
• 1. Apoyar la planificación y ejecución de las operaciones logísticas, incluyendo el seguimiento de entregas, registro de movimientos, control básico de inventarios y resguardo de bienes, asegurando la disponibilidad oportuna y el uso adecuado de los recursos en las intervenciones del proyecto.
• Apoyar la planificación logística del proyecto, consolidando requerimientos de bienes, servicios y obras.
• Dar seguimiento a entregas y cronogramas de abastecimiento para asegurar disponibilidad oportuna.
• Registrar movimientos de entrada y salida de bienes (kardex básico o registro equivalente).
• Apoyar el control básico de inventarios y verificación física de existencias.
• Coordinar la recepción de bienes con solicitantes y/o responsables de bodega.
• Asegurar el resguardo adecuado de bienes y materiales en uso o almacenamiento.
• Mantener actualizados registros logísticos y reportes operativos.
• 2. Coordinar y ejecutar el transporte seguro y oportuno de personal, bienes y materiales, asegurando el cumplimiento de rutas operativas, el registro actualizado de bitácoras, el uso responsable de los vehículos asignados y el mantenimiento básico de los mismos, conforme a la política de seguridad de la organización.
• Ejecutar el transporte de personal, bienes y materiales conforme a planificación operativa.
• Cumplir rutas establecidas y tiempos definidos para actividades de campo.
• Registrar bitácoras de uso de vehículos (kilometraje, combustible, rutas, incidencias).
• Realizar inspecciones básicas y mantenimiento preventivo del vehículo asignado.
• Verificar condiciones de seguridad antes de cada salida (estado del vehículo, documentación, rutas).
• Reportar incidentes, daños o riesgos asociados a la movilización.
• Apoyar la logística en campo durante entregas o actividades programáticas.
• 3. Asegurar el cumplimiento de las políticas institucionales, procedimientos operativos y requisitos de donantes en las operaciones de logística y transporte, garantizando la adecuada organización, registro y disponibilidad de la documentación para fines de monitoreo y auditoría; dar seguimiento a los KPI del área, identificar y gestionar riesgos en la movilización, y promover prácticas sostenibles, el enfoque de género y el cumplimiento de los principios de salvaguarda de niñas, niños y jóvenes.
• Asegurar el cumplimiento de políticas institucionales, normas de seguridad y requisitos de donantes en las operaciones logísticas y de transporte.
• Mantener organizada, actualizada y disponible la documentación de logística y transporte (bitácoras, reportes de movilización, actas de entrega, registros de inventario).
• Verificar que los registros operativos (bitácoras, movimientos, entregas) estén completos, consistentes y respaldados.
• Dar seguimiento a los KPI del área logística y de transporte, consolidando información para monitoreo.
• Identificar riesgos operativos en la movilización (rutas, seguridad, condiciones de transporte) y reportarlos oportunamente.
• Proponer e implementar medidas básicas de mitigación de riesgos en coordinación con la supervisión.
• Reportar incidentes logísticos o de transporte conforme a los protocolos institucionales.
• Asegurar que las operaciones logísticas y de transporte incorporen criterios de sostenibilidad ambiental (uso eficiente de combustible, rutas optimizadas, etc.).
• Promover el enfoque de género y el cumplimiento de los principios de salvaguarda en las actividades de campo y transporte.
• Apoyar procesos de auditoría interna o externa mediante la provisión de documentación y evidencias requeridas.

SALVAGUARDA

Garantiza que la política global de salvaguardia de Plan International y la política de PII para prevenir el acoso, la explotación y el abuso sexual; y la Igualdad e Inclusión de Género están plenamente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluidas las Normas y Directrices de Implementación pertinentes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se informen y gestionen de acuerdo con los procedimientos adecuados. Aspectos Generales Asegurar que las políticas globales de Plan International para Salvaguardar a niñas, niño y jóvenes e Igualdad e Inclusión de Género estén totalmente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluyendo las Normas y Pautas de Implementación relevantes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprenda

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