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Expertise France recrute un/une Chargé.e de subventions (WLICT OS3) basé.e à Cotonou, Bénin, pour contribuer à la mise en œuvre de l'initiative Team Europe Women Leadership in the Public ICT Sector (WLICT). Sous l'autorité de la Coordinatrice de Composante (OS3), vous serez en charge de la gestion du cycle de subventions destinées aux organisations de la société civile (OSC) au Bénin, au Nigéria et au Sénégal, dans le cadre de l'Objectif Spécifique 3 visant à renforcer la sécurité de l'environnement numérique pour les femmes et les filles et à lutter contre les violences basées sur le genre facilitées par la technologie (VBG-FT).
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Appui à l'instruction et à l'octroi des subventions :
Appuyer la conception et le lancement de deux appels à projets (AàP) et assurer leur diffusion auprès des OSC au Bénin, Nigéria et Sénégal.
Appuyer l'ensemble du processus des appels à projets (publication, réception, évaluation, sélection) en respectant le calendrier et la coordination avec les parties prenantes.
Assurer la gestion et l'archivage de la documentation liée aux appels à projets.
Préparer et organiser les comités d'évaluation.
Veiller à la conformité des procédures avec les règles d'Expertise France et du bailleur (AFD, Union Européenne).
Appuyer les sessions d'information et de formation pour les organisations présélectionnées.
Préparer les conventions de subvention et coordonner leur processus de validation et de signature.Suivi de l'exécution administrative et financière des projets subventionnés :
Accompagner les OSC bénéficiaires dans la gestion administrative et financière des subventions.
Élaborer et paramétrer les outils de suivi des subventions (reporting financier, suivi des dépenses, préfinancements).
Assurer le suivi régulier de la mise en œuvre des projets financés.
Veiller au respect des calendriers de transmission des rapports narratifs et financiers.
Vérifier et analyser les rapports financiers.
Contrôler le respect des procédures administratives et financières d'Expertise France par les partenaires.
Contribuer à la consolidation des informations de suivi (tableaux de bord, indicateurs, synthèses).Reporting, audit et clôture des subventions :
Contribuer à la consolidation du suivi budgétaire de la composante.
Coordonner la préparation et le suivi des audits des subventions.
Assurer l'archivage complet et structuré de la documentation contractuelle, administrative et financière.
Tenir à jour les bases de données des partenaires et des subventions.
Contribuer aux exercices de reporting interne et externe du projet.**
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Le/la chargé.e de subventions devra justifier d'une expérience significative dans la gestion de subventions, idéalement dans le cadre de projets de coopération internationale. Une connaissance des procédures des bailleurs de fonds (AFD, Union Européenne) est un atout. Des déplacements réguliers au Nigéria et au Sénégal sont à prévoir.
Conditions :
CDD de 12 mois renouvelable, basé à Cotonou, Bénin. .
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