APPEL A CANDIDATURES

Titre du Poste : Office Manager

Rattachement Hiérarchique : Sous la supervision hiérarchique du Directeur Général et la supervision fonctionnelle du Responsable Capital Humain Groupe Lieu de Travail : Douala Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Office Manager passionné(e) et motivé(e) à rejoindre notre équipe. **1.

du Poste** Sous la supervision hiérarchique du Directeur Général et la supervision fonctionnelle du Responsable Capital Humain Groupe, et dans un environnement professionnel exigeant, l’Office Manager assure le la gestion du bureau. Il/Elle assure l’approvisionnement et la gestion budgétaire du bureau. Il/Elle est le point focal du Capital Humain et assure le secrétariat. Il/Elle contribue au développement commercial de l’entreprise. 2. Responsabilités et Activités Clés L’Office Manager aura pour missions spécifiques : A. Gestion de l'Environnement de Travail et Logistique ● Image de marque : Assurer un accueil physique et téléphonique de standing "Premium" pour les clients stratégiques (Grands Comptes, Institutionnels, VIP). ● Maintenance : Garantir le fonctionnement continu (Zéro rupture) des équipements (Internet, téléphonie, imprimantes, climatisation). ● Coordination : Superviser les prestataires de services (nettoyage, sécurité, maintenance technique). B. Achats et Gestion Budgétaire ● Optimisation : Réduire les coûts de fonctionnement de 10% sur l'exercice annuel sans dégradation de la qualité. ● Approvisionnement : Gérer les stocks de fournitures de bureau et consommables ; négocier avec les fournisseurs. ● Suivi financier : Établir des tableaux de bord de suivi des dépenses et justifier le budget de fonctionnement en fin d'exercice. C. Support Administratif et Secrétariat de Direction ● Assistance DG : Tenue de l’agenda, organisation des réunions et des déplacements complexes dans la zone CEMAC. ● Rédaction : Produire et diffuser les comptes rendus de réunions. ● Archivage : Assurer le classement sécurisé et la confidentialité absolue des dossiers sensibles.

D. Gestion des Ressources Humaines (Local) ● Dossiers du personnel : Tenir à jour les dossiers individuels (contrats, congés, absences, médecine du travail). ● Protection sociale : Assurer le suivi des dossiers d’assurance maladie (couverture 80%) pour l'ensemble des collaborateurs. ● Recrutement & Intégration : Assister la Direction dans la sélection des profils et piloter le processus d'intégration des nouveaux arrivants. E. Soutien au Développement Commercial et Communication ● Événementiel : Coordonner la logistique des événements de relations publiques (Dîners VIP, Petits-déjeuners thématiques). ● Communication interne : Faciliter le flux d'informations entre la Direction Générale et les équipes opérationnelles. **3.

** 3.1. Formation et Expérience

• Bac+3/4 en Ressources Humaines, Droit, Gestion ou secrétariat de direction.

• 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire (idéalement en secteur financier ou cabinet de conseil).

• Maîtrise avancée des outils bureautiques, gestion de budget, et bonne connaissance de la législation du travail camerounaise.

• Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles 3.2. Compétences Techniques et Comportementales

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ● Excellentes capacités rédactionnelles ● Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ● Discrétion absolue (secret professionnel), rigueur morale, excellente présentation, esprit d'initiative et capacité à gérer le stress

● Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ● Compétences en gestion logistique et budgétaire ● Maîtrise de la gestion d’agenda et de la planification ● Aptitude à rédiger des comptes-rendus et des notes de synthèse ● Gestion efficace des urgences, des priorités et des échéances. ● Capacité d’analyse et esprit de synthèse ● Compétences en coordination et suivi de dossiers ● Bonne connaissance des procédures administratives. ● Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément (multitasking) ● Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe ● Réactivité et capacité d’adaptation aux imprévus ● Disponibilité et proactivité ● Sens du service et orientation vers les résultats ● Dynamique et rigoureux(se) **5.

** ● Contrat à Durée Indéterminée (CDI) ● Environnement de travail jeune, dynamique, stimulant et diversifié ● Rémunération adaptée 6. Conditions et dépôt de candidatures ● Lettre de motivation manuscrite signée ● Curriculum vitae indiquant les références ●

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