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Coordinateur administratif et logistique (F/H) – Burkina Faso
CDIabout 2 months ago
Job Description
Burkina Faso
CDI
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Intel Outsourcing recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son bureau au Burkina Faso.
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Gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, classement, transmission). Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus, notes de service). Gestion de l'agenda, des rendez-vous et des déplacements du responsable de bureau. Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs. Suivi des contrats, abonnements et licences de l'organisation. Contribution à la logistique des événements et activités.
Tâches comptables associées :
Enregistrement et saisie des opérations comptables quotidiennes (achats, ventes, trésorerie, opérations diverses). Gestion de la caisse et des fonds de roulement (paiements, réceptions). Suivi des comptes bancaires et réalisation des rapprochements bancaires mensuels. Établissement et traitement des factures fournisseurs et clients ; suivi des paiements et des relances. Déclaration et paiement des taxes (TVA, CNSS, IUTS, TPA, etc.) dans les délais requis.
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Expert Application Advice
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Missions principales
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, classement, transmission). Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus, notes de service). Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements du responsable de bureau. Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs. Assurer le suivi des contrats, abonnements et licences de l'organisation.. Contribuer a la logistique des événements et activités de l'organisation.
Autres informations
Enregistrer et saisir les opérations comptables quotidiennes (achats, ventes, trésorerie, opérations diverses). Gérer la caisse et les fonds de roulement : paiements, réceptions Suivre les comptes bancaires et effectuer les rapprochements bancaires mensuels. Établir et traiter les factures fournisseurs et clients ; assurer le suivi des paiements et des relances. Assurer déclaration et paiement des taxes (TVA, CNSS, IUTS, TPA, etc.) dans les délais requis.
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