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Assistant(e) Administratif(ve) - Burkina Faso

Intel Outsourcing
Burkina Faso

Job Description

Nous sommes à la recherche d'un(e)  Assistant(e) Administratif(ve).

Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, classement, transmission). Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus, notes de service). Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements du responsable de bureau. Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs. Assurer le suivi des contrats, abonnements et licences de l'organisation.. Contribuer a la logistique des événements et activités de l'organisation.

Autres informations

Enregistrer et saisir les opérations comptables quotidiennes (achats, ventes, trésorerie, opérations diverses). Gérer la caisse et les fonds de roulement : paiements, réceptions Suivre les comptes bancaires et effectuer les rapprochements bancaires mensuels. Établir et traiter les factures fournisseurs et clients ; assurer le suivi des paiements et des relances. Assurer déclaration et paiement des taxes (TVA, CNSS, IUTS, TPA, etc.) dans les délais requis.

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Nous sommes à la recherche d'un(e)  Assistant(e) Administratif(ve).

Missions principales

Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, classement, transmission). Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus, notes de service). Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements du responsable de bureau. Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs. Assurer le suivi des contrats, abonnements et licences de l'organisation.. Contribuer a la logistique des événements et activités de l'organisation.

Autres informations

Enregistrer et saisir les opérations comptables quotidiennes (achats, ventes, trésorerie, opérations diverses). Gérer la caisse et les fonds de roulement : paiements, réceptions Suivre les comptes bancaires et effectuer les rapprochements bancaires mensuels. Établir et traiter les factures fournisseurs et clients ; assurer le suivi des paiements et des relances. Assurer déclaration et paiement des taxes (TVA, CNSS, IUTS, TPA, etc.) dans les délais requis.

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