Consultant(e) National(e) en Gestion de Projets - Ndjamena

Présentation du poste

SEVES est une ONG française créée en 2007, intervenant dans le domaine du développement et de l’appui aux politiques publiques locales. Elle œuvre pour l’accès universel aux services publics essentiels, notamment dans les secteurs de l’eau potable, de l’assainissement et de la gestion des déchets. SEVES accompagne principalement les collectivités territoriales et acteurs institutionnels locaux dans le renforcement de leurs capacités techniques, organisationnelles et de gouvernance, ainsi que dans l’amélioration de la performance des services publics locaux. SEVES intervient au Tchad depuis 2009, en partenariat avec des organisations de la société civile locale, principalement sur des projets liés à l’eau, l’assainissement, l’hygiène et le renforcement des capacités des acteurs locaux. Dans un contexte de montée en puissance de ses activités au Tchad, incluant le lancement d’un programme structurant, le renforcement des partenariats locaux et un processus d’accréditation en cours visant l’ouverture d’une antenne nationale, SEVES souhaite mobiliser une expertise locale pour accompagner la mise en œuvre opérationnelle de ses interventions. La mission sera réalisée sous forme de consultance individuelle, avec un ancrage local au Tchad. Le/la consultant

• e travaillera en étroite collaboration avec les équipes de SEVES (au Tchad et au siège) et ses partenaires locaux.

Le/la consultant

• e aura pour mission d’assurer un appui opérationnel, technique, budgétaire et partenarial à la mise en œuvre des projets de SEVES au Tchad, en garantissant la qualité des interventions, la redevabilité et l’atteinte des résultats attendus. Il/elle interviendra comme référent opérationnel local, en lien fonctionnel étroit avec les équipes de SEVES et les partenaires de mise en œuvre, tout en conservant une autonomie dans l’organisation de son travail. La mission couvrira l’ensemble du cycle de projet (planification, mise en œuvre, suivi, reporting, capitalisation) et pourra inclure une contribution au développement de nouvelles initiatives. Des objectifs et livrables périodiques (mensuels et/ou trimestriels) seront définis contractuellement et feront l’objet d’un suivi régulier avec SEVES.

Responsabilités

Mission 1 : Coordination opérationnelle et appui à la mise en œuvre des projets Le/la consultant

• e assurera un appui structuré à la coordination et à la mise en œuvre des projets de SEVES au Tchad, en lien avec les partenaires locaux. À ce titre, il/elle sera chargé
• e de : Élaborer et mettre à jour des outils de planification opérationnelle (chronogrammes, plans d’action, prévisions périodiques) Appuyer et suivre les partenaires de mise en œuvre dans l’exécution des activités Veiller à la cohérence des activités avec les engagements contractuels et les standards de qualité de SEVES Faciliter la coordination opérationnelle (réunions, échanges techniques, suivi des décisions) Identifier les risques opérationnels et proposer des mesures d’ajustement Contribuer à la formulation de nouvelles phases de projets (cadres logiques, budgets, documents techniques)

Réaliser des missions de suivi terrain dans les zones d’intervention Contribuer à la préparation et à l’organisation des missions de suivi du siège Assurer un appui fonctionnel au volontaire de solidarité internationale présent sur le terrain Livrables attendus (mensuels) Un planning opérationnel actualisé Un compte rendu structuré des activités réalisées et du niveau d’avancement Une note d’analyse des risques opérationnels et mesures correctives proposées Mission 2 : Appui à la gestion budgétaire et au suivi administratif des projets Le/la consultant

• e apportera un appui technique au pilotage budgétaire des projets et au respect des exigences administratives, en lien avec les équipes de SEVES et les partenaires. À ce titre, il/elle sera chargé
• e de : Contribuer à l’élaboration et à l’actualisation des prévisions budgétaires Produire un suivi régulier de l’exécution budgétaire (analyse des écarts, taux de consommation) Appuyer la vérification de la conformité des dépenses engagées par les partenaires Contribuer à la préparation des audits et au respect des procédures internes et bailleurs Identifier les points de vigilance budgétaires et formuler des recommandations La validation finale des engagements financiers relève exclusivement des instances habilitées de SEVES. Livrables attendus (mensuels) Un tableau de suivi budgétaire actualisé (prévisionnel vs réalisé) Une note d’analyse financière synthétique (écarts, alertes, recommandations) Mission 3 : Suivi-évaluation, gestion des données et reporting Le/la consultant
• e assurera un appui à la structuration et à la mise en œuvre du dispositif de suivi-évaluation des projets, ainsi qu’à la production des livrables analytiques et narratifs attendus. À ce titre, il/elle sera chargé
• e de : Mettre en place, adapter et actualiser les outils de suivi-évaluation (tableaux de bord, matrices de suivi, outils de collecte) Assurer le suivi des indicateurs de performance et des résultats des projets Consolider et fiabiliser les données transmises par les partenaires Produire des analyses permettant d’éclairer la prise de décision opérationnelle Rédiger les rapports techniques et narratifs à destination du siège

Expérience

Contribuer à la capitalisation des expériences et à la documentation des bonnes pratiques Livrables attendus (m

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