TE

Agent de Facturation H/F - Abidjan

Tectra Ci
📍 Côte d'Ivoire 🇨🇮CDI🗓️ 3 months ago

Job Description

Côte d'Ivoire
CDI

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Agent de Facturation H/F - Abidjan

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** Dans le cadre de son développement, Tectra Ci recrute un Agent de Facturation H/F pour renforcer son équipe administrative. Le poste est basé à Abidjan.

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** L'Agent de Facturation assure la production, le contrôle et l'envoi des factures clients dans les délais impartis. Il garantit la fiabilité des données de facturation et le respect des conditions contractuelles négociées avec les clients.

Responsabilités

  • Collecter et saisir les éléments variables de facturation (relevés d'heures des intérimaires, bons de commande, frais annexes)
  • Établir les factures conformément aux contrats et aux tarifs en vigueur
  • Gérer les avoirs et les refacturations en cas d'erreurs ou de litiges
  • Vérifier la cohérence entre les prestations effectuées et les factures émises
  • S'assurer de la présence des pièces justificatives obligatoires
  • Respecter les échéanciers de facturation (mensuels, bimensuels, etc.)
  • Assurer l'envoi des factures (courrier, e-mail ou portails de dématérialisation)
  • Répondre aux demandes d'explications des clients concernant leurs factures
  • Collaborer avec le service recouvrement pour identifier les causes de non-paiement liées à la facturation
  • Classer et archiver les dossiers de facturation**

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  • Bac+2/3 en Comptabilité, Gestion ou Secrétariat Comptable
  • Minimum 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire
  • Anglais professionnel
  • Maîtrise des logiciels de gestion comptable/facturation (ERP)
  • Excellente maîtrise d'Excel (recherches V, tableaux croisés dynamiques)
  • Connaissance des règles fiscales de base (TVA, mentions obligatoires)
  • Rigueur et précision, organisation, sens du service

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Expert Application Advice

Maîtrise technique — Tectra Ci exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.

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  • Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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