UN
Education Specialist, Antananarivo, Madagascar
CDIabout 2 months ago
Job Description
Madagascar
CDI
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UNICEF - United Nations Children's Fund recrute un(e) Programme Assistant pour son bureau d'Antananarivo, Madagascar. Ce poste vise à assurer le bon fonctionnement administratif des activités de l'organisation dans le pays.
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En tant que Programme Assistant, vous serez chargé(e) de :
- Assurer le secrétariat et l'gestion des courriers, appels téléphoniques et accueil des visiteurs.
- Gérer la documentation : classement, archivage et traçabilité de tous les documents.
- Apporter un support opérationnel aux équipes dans leurs tâches administratives quotidiennes.
- Coordonner les réunions, déplacements et agendas de la direction.
- Assurer la polyvalence en prenant en charge toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement.
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- Formation en Administration, Secrétariat ou Commerce.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sens de l'organisation, discrétion et rigueur.
- Bonne présentation et excellentes capacités de communication orale et écrite.
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Expert Application Advice
Processus UN — Complétez impérativement votre UN P11 (Personal History Form) à jour et personnalisé pour ce poste — un P11 générique est éliminatoire. Postulez dans les 72h de publication : les agences ONU ferment souvent les candidatures dès que le volume est atteint.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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