Archiviste-Documentaliste

Archiviste-Documentaliste

Référence : 161828 Localisation : Dakar, Sénégal Date d'expiration : 28 mai 2026

Mission : Gérer et organiser les archives du site, et assurer la promotion de la bibliothèque.

Responsabilités :

• Mettre à jour le Système Intégré de Gestion des Archives de la BCEAO (SIGA-BCEAO) ;

• Organiser la conservation des archives dans les dépôts centraux et les salles de préarchivage ;

• Vérifier les saisies dans SIGA-BCEAO et procéder aux versements des documents aux archives ;

• Procéder au renouvellement des abonnements aux périodiques ;

• Recueillir les besoins en ouvrages des structures, faire procéder à l’arbitrage et passer commande ;

• Organiser la destruction des archives dont la durée d’utilité est écoulée ;

• Communiquer, à la demande, les dossiers d’archives pour répondre aux besoins de recherche des agents ;

• Accueillir, orienter et conseiller les usagers de la bibliothèque ;

• Confectionner les fiches de lecture portant sur des ouvrages nouvellement acquis ;

• Assister les usagers dans leurs recherches d’informations ;

• Diffuser les journaux et périodiques ;

• Assurer le prêt et le retour des ouvrages et périodiques ;

• Effectuer le récolement annuel des ouvrages de la Bibliothèque ;

• Effectuer le bulletinage des journaux et revues ainsi que l’indexation et la cotation des ouvrages ;

• Mettre à jour la base de données documentaire de la Banque Centrale ;

• Classer les ouvrages dans les rayons ;

• En Agence Principale, élaborer la revue hebdomadaire de l’actualité financière et économique nationale et internationale ;

• Transmettre au Siège les mises à jour en vue de l’actualisation de la base de données des archives.Critères d’éligibilité :

• Être ressortissant d’un État membre de l’UMOA ;

• Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité ;

• Être âgé de 18 ans au moins et de 40 ans au plus.Profil requis :

• Diplôme de niveau BAC+2 à BAC+4 en Archivistique ou Sciences de l’Information Documentaire ;

• Au minimum 2 ans d’expérience professionnelle pertinente en banque, entreprise, administration ou cabinet, à des postes d’Archiviste ou de Documentaliste.

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